Вакансии
Выберите категорию
28 объявлений - смотреть все объявления »
  • Работа Работа
  • Недвижимость Недвижимость
  • Услуги / Сообщения Услуги / Сообщения
  • Стройка / Оборудование и инструменты / Емкости Стройка / Оборудование и инструменты / Емкости
  • Мебель / Предметы интерьера и обихода Мебель / Предметы интерьера и обихода
  • Одежда / Личные вещи / Косметика и бытовая химия Одежда / Личные вещи / Косметика и бытовая химия
  • Транспорт и запчасти Транспорт и запчасти
  • Бытовая техника и электроника Бытовая техника и электроника
  • Животные / Растения / Зоотовары / Дача Животные / Растения / Зоотовары / Дача
  • Детский мир Детский мир
  • Продукты / Медицина / Хобби / Прочие товары Продукты / Медицина / Хобби / Прочие товары
  • Freemarket / Отдать бесплатно либо поменять Freemarket / Отдать бесплатно либо поменять
Выберите категорию
Бухгалтера / Кадровики / Администраторы
Выберите категорию
Секретарь
Тип занятости
Не важно
Зарплата указана за период
Не важно
 
Зарплата
Не важно
Форма собственности
Не важно
График работы
Не важно
Требуемое образование
Не важно
Требуемый стаж по специальности
Не важно
Владение госязыком
Не важно
Условия труда
Не важно

 Работа секретарь

 

С каждым годом эта профессия становится всё популярнее среди не лишённых амбиций молодых людей, мечтающих о карьерном росте. Её выбирают и те, кто пока ещё не разобрался, чему хочет посвятить своё будущее. Ведь секретарь – это специалист с очень широким кругом обязанностей, что позволяет набраться опыта в делопроизводстве, разобраться в специфике ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами,  учит работать в команде и принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий.

Специфика профессии

Вакансия секретарь подразумевает обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности предприятия. Это означает, что человек, принятый на эту ответственную должность, становится по сути дела связующим звеном, объединяющим в одно целое все отделы, а также внешние и внутренние службы.

Чаще всего работодателям требуется секретарь женщина или молодая девушка, т.к. такого рода сотрудник – это, прежде всего, лицо компании.

Так что, если вас привлекло объявление, что организации нужен секретарь, резюме следует составлять с учётом повышенных требований к личностным качествам претендента. 

Большой плюс в этом деле природная доброжелательность и аккуратность, дисциплинированность, организаторский талант, хорошая память, что немаловажно в условиях ежедневной многозадачности, умение спланировать свой рабочий день и даже некоторая педантичность, если дело касается чистоты на рабочем месте и личных поручений руководителя.

Преимуществом считается и умение готовить вкусный кофе, а также отсутствие вредных привычек.

Таким образом, «ищу секретаря», значит, что соискатель  априори должен быть коммуникабелен, пунктуален, презентабелен, обучаем, желательно без каких-либо дефектов речи.

Функциональные особенности

В крупных холдингах и государственных учреждениях обычно хотят видеть универсального референта, способного справиться с работой в любых компаниях, каким бы видом деятельности там не занимались.

Если же вы пока секретарь без опыта, то лучше отдать предпочтение одной из специализаций в этой профессии. Среди них:

секретарь референт – стать им может выпускник профильного вуза или учебного центра, готовый вести делопроизводство, координировать работу сотрудников и курьеров, следить за исправностью оргтехники, вести отчётность и переговорную документацию;

пресс секретарь – уполномочен представлять частное лицо или компанию при взаимодействии с разными СМИ, общественностью, организациями-партнёрами. Работа пресс секретаря заключается в формировании положительного имиджа тех, кого он представляет, и предполагает безошибочность подачи нужных сведений, что называется, со знанием дела;

личный секретарь – имеет высшее образование, знает всё о хозяйственно-экономической деятельности компании, помогает руководителю решать любые вопросы административного и организационного плана, разбирается в делопроизводстве;

секретарь на ресепшн – иными словами работа секретарь без опыта, принимает посетителей, распределяет телефонные звонки, самостоятельно обзванивает клиентов. Для соискателя немаловажны внешние данные;

секретарь нотариуса – можно и без стажа работы, но специальная подготовка обязательна, ведь главная обязанность такого специалиста – организационно-техническое обеспечение деятельности должностного лица: приём входящей корреспонденции и заявлений граждан, обработка информации для принятия решений, ведение специального документооборота, формирование номенклатурных дел, обеспечение их сохранности и передача в архив.

Место работы и зарплата

Секретарь в офис нужен везде. И хотя это работа не из лёгких, как порой кажется на первый взгляд, не стоит пренебрегать хорошей возможностью набраться опыта. Да и движение по карьерной лестнице всегда проще начинать с расширения круга знакомств, что для людей этой профессии не составит труда. Сама должность предполагает расширение общественных и деловых связей компании. 

В современном Казахстане среднемесячная заработная плата секретаря находится на уровне 120 тыс. тенге. Но в зависимости от квалификации и занимаемой должности она колеблется в пределах 70–150 тыс. тенге в месяц.