Вакансия: Административный секретарь

На текущую вакансию административного секретаря предъявляются следующие требования и обязанности:

• Ведение социальных сетей - активное управление присутствием компании в социальных сетях с целью повышения ее узнаваемости и взаимодействия с клиентами.
• Исполнение приказов и указаний - выполнение распоряжений руководителей, за исключением незаконных.
• Корреспонденция:
  • Прием и регистрация поступающей корреспонденции.
  • Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Организация телефонных переговоров:
  • Запись и передача информации в отсутствие руководителя.
  • Доведение до сведения руководителя содержания полученной информации.
  • Прием и передача телефонограмм.
• Служебные поручения - выполнение заданий, полученных от секретаря районного маслихата.
• Доставка корреспонденции - своевременная доставка и вручение документов и уведомлений.
• Работа с посетителями:
  • Встреча и учет посетителей.
• Учет и хранение документов:
  • Передача документов в подразделения.

Профессиональные навыки:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Доставка корреспонденции и уведомлений.
• Организация работы с посетителями и документами.

Мы ищем ответственного и организованного кандидата с навыками эффективной коммуникации и управления временем. Если вы хотите стать частью нашей команды, ждем ваших откликов!