Вакансия: Әкімшілік хатшы

Қазіргі әкімшілік хатшы лауазымына қойылатын талаптар мен міндеттер келесідей:

• Әлеуметтік желілерді басқару - компанияның әлеуметтік желілердегі қатысуын белсенді басқару, оның танымалдылығын арттыру және клиенттермен өзара әрекеттесу үшін.
• Бұйрықтарды және нұсқауларды орындау - заңсыз бұйрықтарды қоспағанда, басшылардың тапсырмаларын орындау.
• Хат алмасу:
  • Келіп түсетін хаттарды қабылдау және тіркеу.
  • Құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға тапсыру.
• Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру:
  • Басшы болмаған жағдайда ақпаратты жазу және жіберу.
  • Алынған ақпарат мазмұнын басшыға жеткізу.
  • Телефонограммаларды қабылдау және жеткізу.
• Қызметтік тапсырмалар - аудандық мәслихат хатшысынан алынған тапсырмаларды орындау.
• Корреспонденцияны жеткізу - құжаттар мен хабарламаларды уақытында жеткізу және табыстау.
• Қонақтармен жұмыс:
  • Қонақтарды қарсы алу және есепке алу.
• Құжаттарды есепке алу және сақтау:
  • Құжаттарды бөлімшелерге тапсыру.

Кәсіби дағдылар:

• Келіп түсетін қоңырауларды қабылдау және бөлу.
• Корреспонденция мен хабарламаларды жеткізу.
• Қонақтармен және құжаттармен жұмысты ұйымдастыру.

Біз жауапты және ұйымдасқан кандидат іздейміз, тиімді коммуникация мен уақыт басқару дағдыларымен. Егер сіз біздің командамыздың бір бөлігі болғыңыз келсе, сіздің жауаптарыңызды күтеміз!