Работа секретарь

С каждым годом эта профессия становится всё популярнее среди не лишённых амбиций молодых людей, мечтающих о карьерном росте. Её выбирают и те, кто пока ещё не разобрался, чему хочет посвятить своё будущее. Ведь секретарь – это специалист с очень широким кругом обязанностей, что позволяет набраться опыта в делопроизводстве, разобраться в специфике ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами,  учит работать в команде и принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий.

Специфика профессии

Вакансия секретарь подразумевает обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности предприятия. Это означает, что человек, принятый на эту ответственную должность, становится по сути дела связующим звеном, объединяющим в одно целое все отделы, а также внешние и внутренние службы.

Чаще всего работодателям требуется секретарь женщина или молодая девушка, т.к. такого рода сотрудник – это, прежде всего, лицо компании.

Так что, если вас привлекло объявление, что организации нужен секретарь, резюме следует составлять с учётом повышенных требований к личностным качествам претендента. 

Большой плюс в этом деле природная доброжелательность и аккуратность, дисциплинированность, организаторский талант, хорошая память, что немаловажно в условиях ежедневной многозадачности, умение спланировать свой рабочий день и даже некоторая педантичность, если дело касается чистоты на рабочем месте и личных поручений руководителя.

Преимуществом считается и умение готовить вкусный кофе, а также отсутствие вредных привычек.

Таким образом, «ищу секретаря», значит, что соискатель  априори должен быть коммуникабелен, пунктуален, презентабелен, обучаем, желательно без каких-либо дефектов речи.

Функциональные особенности

В крупных холдингах и государственных учреждениях обычно хотят видеть универсального референта, способного справиться с работой в любых компаниях, каким бы видом деятельности там не занимались.

Если же вы пока секретарь без опыта, то лучше отдать предпочтение одной из специализаций в этой профессии. Среди них:

– секретарь референт – стать им может выпускник профильного вуза или учебного центра, готовый вести делопроизводство, координировать работу сотрудников и курьеров, следить за исправностью оргтехники, вести отчётность и переговорную документацию;

– пресс секретарь – уполномочен представлять частное лицо или компанию при взаимодействии с разными СМИ, общественностью, организациями-партнёрами. Работа пресс секретаря заключается в формировании положительного имиджа тех, кого он представляет, и предполагает безошибочность подачи нужных сведений, что называется, со знанием дела;

– личный секретарь – имеет высшее образование, знает всё о хозяйственно-экономической деятельности компании, помогает руководителю решать любые вопросы административного и организационного плана, разбирается в делопроизводстве;

– секретарь на ресепшн – иными словами работа секретарь без опыта, принимает посетителей, распределяет телефонные звонки, самостоятельно обзванивает клиентов. Для соискателя немаловажны внешние данные;

– секретарь нотариуса – можно и без стажа работы, но специальная подготовка обязательна, ведь главная обязанность такого специалиста – организационно-техническое обеспечение деятельности должностного лица: приём входящей корреспонденции и заявлений граждан, обработка информации для принятия решений, ведение специального документооборота, формирование номенклатурных дел, обеспечение их сохранности и передача в архив.

Место работы и зарплата

Секретарь в офис нужен везде. И хотя это работа не из лёгких, как порой кажется на первый взгляд, не стоит пренебрегать хорошей возможностью набраться опыта. Да и движение по карьерной лестнице всегда проще начинать с расширения круга знакомств, что для людей этой профессии не составит труда. Сама должность предполагает расширение общественных и деловых связей компании. 

В современном Казахстане среднемесячная заработная плата секретаря находится на уровне 120 тыс. тенге. Но в зависимости от квалификации и занимаемой должности она колеблется в пределах 70–150 тыс. тенге в месяц.