Название организации:Товарищество с ограниченной ответственностью "Iskander and Partners
-Планирование и разработка проекта. Создание концепции и программы мероприятия.Расчет бюджета и смет.Составление календарного плана и графиков подготовки.Поиск и выбор площадок для проведения события.Оценка возможных рисков и подготовка планов на случай ЧП.-Работа с артистами и подрядчикамиПереговоры и заключение договоров с артистами, спикерами и ведущими.Обеспечение бытового и технического райдера (требований) участников.Поиск и контроль работы подрядчиков (звук, свет, сцена, декорации).Организация логистики, трансфера и проживания для команды и гостей.Контроль своевременной оплаты услуг по договорам.- Взаимодействие с госорганами и безопасностьСогласование массового мероприятия с местными властями и ведомствами.Получение необходимых разрешений и лицензий.Организация охраны, работы скорой помощи и МЧС на площадке.Контроль соблюдения правил пожарной безопасности и санитарных норм.- Маркетинг и продвижениеУчастие в разработке рекламной кампании совместно с PR-отделом.Контроль создания и размещения промо-материалов (афиши, релизы, таргетинг).Организация продажи билетов через кассы и онлайн-платформы.Привлечение спонсоров и партнеров, подготовка для них предложений.Взаимодействие со СМИ и блогерами.- Управление в день мероприятия (On-site менеджмент)Координация работы всех служб на площадке (технических, кейтеринга, охраны).Контроль соблюдения тайминга (расписания) программы.Решение любых форс-мажорных ситуаций в режиме реального времени.Организация работы волонтеров и персонала навигации.Управление зоной регистрации, рассадки и потоками зрителей.- Финал и отчетностьСбор обратной связи от зрителей, артистов и партнеров.Составление итогового финансового отчета по доходам и расходам.Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии.Анализ эффективности прошедшего мероприятия (KPI, посещаемость, охваты).