Ассистент (общий профиль)

Данная должность включает в себя широкий спектр обязанностей, обеспечивая эффективное функционирование рабочего процесса. Основные направления работы:

• Документооборот: Организация полного документооборота руководителя, включая входящие и исходящие документы, контроль сроков и качества.
• Подготовка мероприятий: Подготовка материалов и проведение совещаний с протоколированием.
• Приём посетителей: Обеспечение приёма посетителей, организация транспорта и питания для гостей.
• Организация рабочего процесса: Обеспечение оргтехникой и канцелярскими товарами сотрудников.
• Ведение документации: Ведение реестров, баз данных и архива.
• Переводы: Выполнение письменных и устных переводов с/на русский, английский и казахский языки.
• Координация работы: Координация работы экономки, мастера, охраны и автотранспорта.
• Планирование бюджета: Планирование бюджета на связь, мебель, расходные материалы и хозяйственные нужды.
• Спонсорская программа: Курирование спонсорской программы, включая отправку документов и фото на воспитанников, а также подготовку ежегодных отчётов и оформление выбытия и выдачи подарков выпускникам.

Местоположение: г. Астана, район Алматы