Ассистент (жалпы профиль)

Бұл лауазым жұмыс процесінің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін кең ауқымды міндеттерді қамтиды. Негізгі жұмыс бағыттары:

• Құжат айналымы: Басшының толық құжат айналымын ұйымдастыру, кіріс және шығатын құжаттарды бақылау, мерзімдер мен сапасын қадағалау.
• Шараларды дайындау: Материалдарды дайындау және хаттамалау арқылы кеңестерді ұйымдастыру.
• Қонақтарды қабылдау: Қонақтарды қабылдау, көлік пен тамақтануды ұйымдастыру.
• Жұмыс процесін ұйымдастыру: Қызметкерлерді оргтехникалармен және канцеляриялық тауарлармен қамтамасыз ету.
• Құжаттаманы жүргізу: Реестрлер, деректер базалары және архивтерді жүргізу.
• Аударма: Орыс, ағылшын және қазақ тілдеріне/нан жазбаша және ауызша аударма жұмыстарын орындау.
• Жұмысты үйлестіру: Экономист, шебер, күзет және автотранспорт жұмысын үйлестіру.
• Бюджетті жоспарлау: Байланыс, мебель, шығын материалдары және шаруашылық қажеттіліктер бойынша бюджетті жоспарлау.
• Спонсорлық бағдарлама: Спонсорлық бағдарламаны басқару, тәрбиеленушілер үшін құжаттар мен фотосуреттерді жіберу, сондай-ақ жыл сайынғы есептерді дайындау мен түлектерге сыйлықтарды беру рәсімін ұйымдастыру.

Орын: Астана қ., Алматы ауданы