Ассистент общего профиля играет ключевую роль в организации работы офиса и гарантирует его бесперебойное функционирование. Основные обязанности включают следующие:

• Организация работы: обеспечение эффективного документооборота, оформление и хранение документов.
• Обработка корреспонденции: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей почты.
• Коммуникация: прием телефонных звонков, консультирование клиентов и перенаправление партнеров.
• Работа с посетителями: встреча гостей и организация их приема в офисе.
• Документация: подготовка отчетов, служебных записок и приказов.
• Управление офисным хозяйством: заказ канцелярских товаров, воды и других принадлежностей.
• Офисная техника: работа с электронной почтой и офисной техникой.
• Поддержание порядка: контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация мероприятий: подготовка совещаний, встреч и переговоров (включая подготовку помещений и необходимых напитков).
• Учет рабочего времени: ведение табеля учета рабочего времени (если предусмотрено).
• Взаимодействие с третьими лицами: работа с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Финансовый контроль: контроль своевременной оплаты офисных расходов (при наличии такой обязанности).
• Соблюдение регламентов: соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и конфиденциальности информации.

Данная позиция требует высокой организованности и способности к многозадачности для обеспечения эффективной работы офиса.

Местоположение: Атырауская область, Жылыойский район, г. Кульсары.