Жалпы профильдегі ассистент офистің жұмысын ұйымдастыруда маңызды рөл атқарады және оның үздіксіз жұмыс істеп тұруын қамтамасыз етеді. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Жұмысты ұйымдастыру: тиімді құжат айналымын қамтамасыз ету, құжаттарды ресімдеу және сақтау.
• Корреспонденцияны өңдеу: кірістік және шықтық поштаны қабылдау, тіркеу және тарату.
• Коммуникация: телефон қоңырауларын қабылдау, клиенттерді кеңес беру және серіктестерді бағыттау.
• Қонақтармен жұмыс: қонақтарды қарсы алу және оларды офисте қабылдау ұйымдастыру.
• Құжаттама: есептер, қызметтік хаттар және бұйрықтарды даярлау.
• Офистік шаруашылықты басқару: канцелярлық тауарларды, суды және басқа керек-жарақтарды сатып алу.
• Офис техникасы: электрондық пошта және офис техникасымен жұмыс істеу.
• Тәртіпті сақтау: офисте тазалық пен тәртіпті бақылау.
• Іс-шараларды ұйымдастыру: жиналыстар, кездесулер мен келіссөздерді (қажетті жанар-жағармай мен орындарды дайындауды қоса алғанда) әзірлеу.
• Еңбек уақытын есепке алу: еңбек уақытын есепке алу журналының жүргізілуі (егер қажет болса).
• Үшінші тұлғалармен қарым-қатынас: курьерлік қызметтермен, жеткізушілермен және мердігерлермен жұмыс жасау.
• Қаржылық бақылау: офис шығындарының уақытында төленуін бақылау (осындай міндеттемелер болған жағдайда).
• Реттемелерді сақтау: ішкі еңбек тәртібі мен ақпараттың құпиялығын сақтау ережелерін орындау.

Бұл позиция офистің тиімді жұмысын қамтамасыз ету үшін жоғары ұйымдасқандықты және көп міндетті орындау қабілетін талап етеді.

Орналасу орны: Атырау облысы, Жылыой ауданы, Кульсары қаласы.