Ассистентка Руководителя

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря.

• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.

• Подготовка документов, презентаций и отчетов.

• Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций.

• Организация командировок (авиабилеты, гостиницы, трансфер).

• Поиск, анализ и структурирование информации.

• Взаимодействие с сотрудниками, поставщиками и партнерами.

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

• Координация текущих проектов и административных задач.

• Обеспечение полной конфиденциальности информации.

Требования

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года.

• Высшее образование будет преимуществом.

• Свободное владение русским и узбекским языками.

• Английский язык — будет преимуществом.

• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, и Google Workspace.

• Высокий уровень грамотности и деловой переписки.

• Навыки работы с ChatGPT и другими AI-инструментами будут преимуществом.

• Отличные организаторские способности.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Личные качества

• Ответственность и пунктуальность.

• Исполнительность и внимательность к деталям.

• Стрессоустойчивость и инициативность.

• Самостоятельность и высокая обучаемость.

• Высокий уровень самоорганизации и умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем компании.

• Интересные и разнообразные задачи.

• Возможность профессионального роста в дружном коллективе.

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.

• Комфортный современный офис.

Будет преимуществом:

• Готовность к командировкам.

• Опыт работы с CRM/ERP-системами.

• Опыт организации мероприятий и ведения нескольких проектов одновременно.

Ключевые навыки

• Деловая переписка и деловое общение.

• Организаторские навыки и исполнение личных поручений руководителя.

• Контроль исполнения решений и умение планировать.

• Навыки межличностного общения.

• Английский — C1 — Продвинутый уровень.

Детали вакансии

• Название компании: Ev Volt Technologies

• Рабочий адрес: Алматы

• Тип занятости: Полная занятость

• График работы: Полный день