Ресми басшының көмекшісі

Міндеттері

• Басшының жұмыс күнін жоспарлау және күнтізбені жүргізу.

• Кездесулер, келіссөздер мен іскерлік шараларды ұйымдастыру.

• Тапсырмалардың орындалуын бақылау және мерзімдердің сақталуын қамтамасыз ету.

• Құжаттарды, презентацияларды және есептерді дайындау.

• Іскерлік хат алмасу мен телефон байланыстарын жүргізу.

• Сапарларды ұйымдастыру (ұшақ билеттері, қонақүйлер, трансфер).

• Ақпаратты іздеу, талдау және құрылымдау.

• Қызметкерлермен, жеткізушілермен және серіктестермен өзара әрекеттесу.

• Басшының жеке және бизнес тапсырмаларын орындау.

• Ағымдағы жобаларды және әкімшілік міндеттерді координациялау.

• Ақпараттың толық құпиялығын қамтамасыз ету.

Талаптар

• 1 жылдан астам жеке немесе іскер көмекші ретінде жұмыс тәжірибесі.

• Жоғары білім артықшылық болады.

• Орыс және өзбек тілдерінде еркін сөйлеу.

• Ағылшын тілі — артықшылық.

• Microsoft Office, әсіресе Excel, және Google Workspace бағдарламаларын меңгеру.

• Жоғары деңгейдегі сауаттылық және іскерлік хат алмасу.

• ChatGPT және басқа да AI құралдарымен жұмыс істеу дағдылары артықшылық болады.

• Керемет ұйымдастырушылық қабілеттер.

• Көп тапсырмалы режимде жұмыс істеуге дайындық.

Жеке қасиеттер

• Жауапкершілік және уақытында болу.

• Орындаушылық және детальдарға назар аудару.

• Стресссіздік және бастамашылдық.

• Тәуелсіздік және жоғары оқығыштық.

• Жоғары деңгейде өзін-өзі ұйымдастыру және құпиялылықты сақтау қабілеті.

Біз ұсынамыз

• Компания басшысымен тікелей жұмыс.

• Қызықты және әртүрлі міндеттер.

• Достық ұжымда кәсіби өсу мүмкіндігі.

• Ресми жұмысқа орналасу және бәсекеге қабілетті жалақы.

• Комфортты заманауи кеңсе.

Артықшылықтар:

• Сапарларға дайындық.

• CRM/ERP жүйелерімен жұмыс тәжірибесі.

• Шараларды ұйымдастыру және бірнеше жобаны бір уақытта басқару тәжірибесі.

Кілтті дағдылар

• Іскерлік хат алмасу және іскерлік қарым-қатынас.

• Ұйымдастырушылық дағдылар және басшының жеке тапсырмаларын орындау.

• Шешімдерді орындауды бақылау және жоспарлау қабілеті.

• Аралық қарым-қатынас дағдылары.

• Ағылшын тілі — C1 — Жетілдірілген деңгей.

Вакансия туралы мәліметтер

• Компания атауы: Ev Volt Technologies

• Жұмыс мекенжайы: Алматы

• Жұмыс түрі: Толық жұмыс уақыты

• Жұмыс кестесі: Толық күн