Если вы вынуждены работать из дома, приходится проявлять творческий подход к рабочему пространству. Это особенно важно в квартирах, где нет отдельного кабинета, домашнего офиса. Необходимо создать удобное рабочее пространство для себя, коллег и клиентов, с которыми вы будете общаться по видеосвязи. При проектировании виртуального офиса нужно сделать его максимально функциональным.

Найдите отдельное пространство

Это самый важный момент для создания удобного офиса. Изолированное место поможет не отвлекаться, обеспечит спокойную, тихую зону для виртуальных встреч. Вам важно слышать все, что говорят собеседники по телефону или видеосвязи.

Многие фрилансеры и сотрудники на удаленной работе живут с супругами, детьми, домашним животным. Во время работы им может помешать шум. Чтобы избежать этого, постарайтесь найти место на расстоянии от шумных комнат.

Подумайте о технология

При обустройстве нужно спланировать размещение приборов, которые вы будете использовать для выполнения повседневных обязанностей. Учитывайте в проекте виртуального пространства:
— хорошее качество сотовой связи;
— надежное подключение к интернету;
— возможность заряжать разные устройства;
— удобный большой экран;
— достаточное количество розеток рядом.

Комфортный и простой доступ к технологиям позволяет полноценно работать из дома. Обязательно заранее спланируйте их применение в своем виртуальном офисе.

Подключение оборудования

Не забывайте об устройствах, которые вам придется использовать в обычный рабочий день. Учителям и репетиторам нужны материалы для проведения уроков. Юристам и бизнесменам будут полезны доска или экран для демонстрации стратегий.

Вспомните, какие вещи вы привыкли применять в обычном офисе. Важно установить подходящие приборы до начала рабочего дня или встречи с клиентами. Так вы сэкономите время и не будете бегать по дому в поисках нужных устройств.

Уголок профессионала

Подобранное вами изолированное место должно выглядеть профессионально. Строгий, деловой вид пространства поможет чувствовать себя как в офисе. Поэтому для такой цели больше подходит кабинет, пустое подвальное помещение, а не кухня.

Если места для временного офиса у вас недостаточно, подумайте о размещении у глухой стены. Украшенные или ярко окрашенные стены будут отвлекать вас и клиентов во время переговоров. Если профессионально выглядящее пространство недоступно в маленькой квартире, постарайтесь оформить небольшой уголок.

Создание удобного домашнего офиса — один из способов добавить ощущение нормальности в повседневную жизнь. Помните о важных моментах, пытаясь организовать копию рабочего пространства, которое будет полезно вам и вашим клиентам.