Егер сіз үйден жұмыс істеуге мәжбүр болсаңыз, жұмыс кеңістігіңізде шығармашылықпен айналысуыңыз керек. Бұл әсіресе жеке кеңсе немесе үй кеңсесі жоқ пәтерлерде маңызды. Сіз өзіңізге, әріптестеріңізге және бейнеконференция арқылы сөйлесетін клиенттеріңізге ыңғайлы жұмыс кеңістігін жасауыңыз керек. Виртуалды кеңсені жобалау кезінде оны мүмкіндігінше функционалды ету керек.

Бөлек орын табыңыз

Бұл ыңғайлы кеңсе құрудың ең маңызды сәті. Оқшауланған орын алаңдаушылықты болдырмауға көмектеседі және виртуалды кездесулер үшін тыныш, тыныш аймақты қамтамасыз етеді. Сіз үшін телефон немесе бейне қоңырауда әңгімелесушілеріңіздің айтқанының бәрін есту маңызды.

Көптеген фрилансерлер мен қашықтағы жұмысшылар жұбайларымен, балаларымен және үй жануарларымен тұрады. Оларды жұмыс кезінде шу бұзуы мүмкін. Бұған жол бермеу үшін шулы бөлмелерден алыс орын табуға тырысыңыз.

Технология туралы ойланыңыз

Орнату кезінде сіз күнделікті міндеттерді орындау үшін қолданылатын құрылғыларды орналастыруды жоспарлауыңыз керек. Виртуалды кеңістік дизайнын қарастырыңыз:
— сапалы ұялы байланыс;
— сенімді интернет байланысы;
— әртүрлі құрылғыларды зарядтау мүмкіндігі;
— ыңғайлы үлкен экран;
— жақын жерде розеткалардың жеткілікті саны.

Технологияға ыңғайлы және оңай қол жеткізу үйден толық жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Оларды виртуалды кеңседе пайдалануды алдын ала жоспарлаңыз.

Жабдықты қосу

Әдеттегі жұмыс күні ішінде пайдалану қажет құрылғылар туралы ұмытпаңыз. Мұғалімдер мен тәрбиешілерге сабақ өткізу үшін материалдар қажет. Заңгерлер мен іскер адамдар стратегияларды көрсету үшін тақта немесе экранның пайдасын көреді.

Кәдімгі кеңседе қандай заттарды қолдануға үйренгеніңізді есте сақтаңыз. Жұмыс күнін немесе клиенттермен кездесуді бастамас бұрын дұрыс құрылғыларды орнату маңызды. Осылайша сіз уақытты үнемдейсіз және қажетті құрылғыларды іздеп үйді айналып жүгірудің қажеті жоқ.

Кәсіби бұрыш

Сіз таңдаған оқшауланған орын кәсіби көрінуі керек. Кеңістіктің қатаң, іскерлік көрінісі өзіңізді кеңседе жүргендей сезінуге көмектеседі. Сондықтан бұл мақсат үшін ас үйден гөрі кеңсе немесе бос жертөле қолайлы.

Уақытша кеңсе үшін жеткілікті орын болмаса, оны бос қабырғаға қоюды қарастырыңыз. Әшекейленген немесе ашық түсті қабырғалар келіссөздер кезінде сізді және сіздің клиенттеріңізді алаңдатады. Кішкентай пәтерде кәсіби көрінетін орын болмаса, кішкене бұрышты безендіріп көріңіз.

Ыңғайлы үй кеңсесін жасау — күнделікті өміріңізге қалыптылық сезімін қосудың бір жолы. Сізге және сіздің клиенттеріңізге пайдалы болатын жұмыс кеңістігінің көшірмесін ұйымдастыруға әрекет жасағанда осы маңызды сәттерді есте сақтаңыз.