Обязанности завхоза

1. Одной из основных функций завхоза является планирование и осуществление закупок и поставок различных видов товаров и услуг. Завхоз отслеживает потребности организации в различных материалах, оборудовании, инвентаре и прочих ресурсах. Он исследует рынок, сравнивает предложения по цене и качеству, заключает договоры с поставщиками и контролирует выполнение условий сделок. Таким образом, завхоз обеспечивает бесперебойную поставку необходимых ресурсов для работы организации.

2. Второй важной функцией завхоза является поддержание порядка и чистоты на предприятии. Он контролирует состояние помещений и территории, занимается вывозом мусора, уборкой и уходом за зелеными насаждениями. Завхоз также отвечает за обеспечение организации моющими средствами, инвентарем для уборки и другими средствами гигиены. Он может нанимать и контролировать работу уборщиков, чтобы поддерживать высокий уровеньсанитарии.

3. Третья функция завхоза связана с обслуживанием и ремонтом оборудования и инфраструктуры организации. Завхоз следит за состоянием техники, проводит ее обслуживание и ремонт. Он может заключать договоры на техническое обслуживание с внешними специалистами или организовывать работу собственных механиков и инженеров. Завхоз также отвечает за обеспечение организации необходимыми расходными материалами и запасными частями для оборудования.

4. Четвертая функция завхоза связана с обеспечением безопасности и охраны на предприятии. Он контролирует работу системы охраны, видеонаблюдения, пожарной сигнализации и других мер безопасности. Завхоз также может организовывать проверки поступающих на территорию организации, обеспечивая безопасность сотрудников и имущества.

Кроме основных функций, завхоз может выполнять и другие обязанности, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью организации. Например, он может контролировать использование энергии и воды, заниматься экономией ресурсов и организовывать их рациональное использование.

Квалификационные требования 

Важно отметить, что завхоз должен обладать хорошими организационными навыками, уметь планировать и приоритезировать свою работу. Он должен быть внимательным к деталям и иметь хорошую память, чтобы следить за состоянием складских запасов и контролировать выполнение заказов. Для успешного выполнения своих обязанностей завхоз должен также иметь навыки ведения переговоров, аналитические способности и знание основ бухгалтерии и законодательства в области закупок и поставок.

Завхоз – это важное звено в организации, которое обеспечивает ее нормальное функционирование и поддерживает порядок и комфортные условия для работы сотрудников. Он отвечает за закупки и поставки необходимых ресурсов, поддерживает порядок и чистоту, обслуживает и ремонтирует оборудование и заботится о безопасности. Завхоз выполняет множество разнообразных задач, требующих организационных и аналитических навыков, а также знания основ хозяйственной деятельности и законодательства.