Күзетшінің міндеттері
1. Жабдықтау менеджерінің негізгі функцияларының бірі тауарлар мен қызметтердің әртүрлі түрлерін сатып алу мен жеткізуді жоспарлау және жүзеге асыру болып табылады. Қамқоршы ұйымның әртүрлі материалдарға, жабдықтарға, инвентарларға және басқа ресурстарға қажеттілігін бақылайды. Ол нарықты зерттейді, ұсыныстарды баға мен сапа жағынан салыстырады, жеткізушілермен келісім-шарттар жасайды және мәміле шарттарының орындалуын бақылайды. Осылайша, жабдықтау менеджері ұйымның жұмысы үшін қажетті ресурстардың үздіксіз жеткізілуін қамтамасыз етеді.
2. Күзетшінің екінші маңызды қызметі – кәсіпорындағы тәртіп пен тазалықты сақтау. Ол үй-жайлар мен аумақтардың жағдайын қадағалайды, қалдықтарды шығарады, жасыл аумақтарды тазартады және күтеді. Күзетші сонымен қатар ұйымды жуғыш заттармен, тазалау құралдарымен және басқа да гигиеналық құралдармен қамтамасыз етуге жауапты. Ол санитарлық тазалықты жоғары деңгейде сақтау үшін тазалаушыларды жалдап, бақылай алады.
3. Жабдықтау менеджерінің үшінші функциясы ұйымның жабдықтары мен инфрақұрылымына техникалық қызмет көрсету және жөндеумен байланысты. Күзетші жабдықтың жағдайын бақылайды, оған техникалық қызмет көрсетуді және жөндеуді жүзеге асырады. Ол сыртқы мамандармен техникалық қызмет көрсету туралы келісім-шарттар жасай алады немесе өзінің механиктері мен инженерлерінің жұмысын ұйымдастыра алады. Қамтамасыз етуші ұйымды қажетті шығын материалдарымен және жабдықтың қосалқы бөлшектерімен қамтамасыз етуге де жауапты.
4. Жабдықтау менеджерінің төртінші қызметі кәсіпорындағы қауіпсіздік пен қауіпсіздікті қамтамасыз етуге байланысты. Ол қауіпсіздік жүйесінің, бейнебақылаудың, өрт дабылдарының және басқа да қауіпсіздік шараларының жұмысын бақылайды. Қамқоршы ұйымның аумағына кіретіндерді тексеруді де ұйымдастыра алады, қызметкерлер мен мүліктің сақталуын қамтамасыз етеді.
Негізгі функциялардан басқа, қамқоршы ұйымның шаруашылық және шаруашылық қызметіне қатысты басқа да міндеттерді атқара алады. Мысалы, ол энергия мен суды пайдалануды бақылай алады, ресурстарды үнемдей алады және оларды ұтымды пайдалануды ұйымдастыра алады.
Біліктілік талаптары
Айта кететін жайт, қамқоршы жақсы ұйымдастырушылық қабілетке ие болуы керек, өз жұмысын жоспарлай және бірінші кезекте қоя білуі керек. Қойма қорларының жай-күйін бақылау және тапсырыстардың орындалуын бақылау үшін ол егжей-тегжейге мұқият және жақсы есте сақтау қабілетіне ие болуы керек. Жабдықтау менеджері өз міндеттерін табысты орындау үшін сонымен қатар келіссөздер жүргізу дағдыларына, аналитикалық қабілеттерге және бухгалтерлік есеп пен сатып алу және жабдықтау саласындағы заңнама негіздерін білуі керек.
Қамқоршы ұйымдағы оның қалыпты жұмыс істеуін қамтамасыз ететін және тәртіп пен қызметкерлерге қолайлы еңбек жағдайларын қамтамасыз ететін маңызды буын болып табылады. Ол қажетті ресурстарды сатып алуға және жеткізуге, тәртіп пен тазалықты сақтауға, жабдықты күтіп ұстауға және жөндеуге және қауіпсіздікті қамтамасыз етуге жауапты. Қамқоршы ұйымдастырушылық және аналитикалық дағдыларды, сондай-ақ экономикалық қызмет пен заңнама негіздерін білуді талап ететін кең ауқымды тапсырмаларды орындайды.
