Вакансия: Офис-менеджер

Біз жоғары немесе орта арнайы білімді, әсіресе экономика, құқық, педагогика, социология немесе техника саласында талап етілетін офис-менеджер лауазымына кандидат іздейміз. Жұмыс тәжірибесі міндетті емес.

Негізгі міндеттер:

• Корреспонденцияның уақытында алғашқы өңделуін қамтамасыз ету.
• Мекенжайдың дұрыстығы мен құжаттардың бүтіндігін тексеру.
• Филиалға келіп түскен корреспонденцияны қабылдау және тіркеу.
• Электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы тіркелген құжаттарды тапсыру.
• Физикалық және заңды тұлғалардың өтініштерін, шағымдарын және сұраныстарын "Электрондық өтініштер" ақпараттық жүйесінде тіркеу.

Кәсіби дағдылар:

• Келіп түскен телефон қоңырауларын қабылдау және бөлу.
• Құжаттарды есепке алу және тіркеу.
• Құжат айналымын жүргізу.
• Офистің жұмысын ұйымдастыру.
• Хаттар мен өтініштерді әзірлеу.

Егер сіз біздің командаға қосылып, тиімді офис басқару үшін қажетті дағдыларға ие болсаңыз, резюмеңізді қарауға жіберіңіз!