Обязанности: 1.     Осуществляет прием и хранение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2.     Осуществляет организацию документооборота (в том числе электронного) в Товариществе на казахском и русском языках; 3.     Разрабатывает, внедряет и контролирует исполнение организационно-распорядительных документов; 4.     Выполняет контроль за формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; 5.     Организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступающих в ведомственный архив; 6.     Обеспечивает единый порядок документационного оборота; 7.     Осуществляет закуп услуги по изготовлению списанию и уничтожению печатей Товарищества; 8.     Осуществляет закуп, заключает договора с провайдерами услуг, контролирует исполнение договоров, выполняет полное сопровождение договоров до закрытия финального финансового документа (уничтожение печатей, курьерские/почтовые услуги, переводческие услуги, канц. товары и др.); 9.     Организует обеспечение полиграфической продукцией: выявляет потребности, составляет; технические спецификации на основании служебных записок ответственных структурных подразделений, проводит маркетинговый анализ, закупку по потребности, полное сопровождение договоров до закрытия финального финансового документа; 10.     Ведет делопроизводство, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; 11.     Осуществляет контроль за исполнением работниками Товарищества писем, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; 12.     Ведет и предоставляет отчеты по исполнению протокольных поручений аппаратных совещаний; Требования: Образование:   Минимальным требованием является степень бакалавра права (в области юриспруденции)Высокая академическая успеваемость (GPA, не менее 3 баллов по 5 бальной системе, либо 2, 5 баллов при 4 бальной системе).Стаж работы в профессиаональной сфере не менее 1 года/ Выпускникам вуза 2025-2026 года не требуется; Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: 1.     Организация и контроль движения документов; 2.     Знание СЭД (систем электронного документооборота) (EasyDocs, Битрикс и др); 3.     Стандарты делового письма, требования к оформлению документов; 4.     Организация и контроль движения документов; 5.     Порядок формирования, хранения и уничтожения документов, ведение номенклатуры дел; 6.     Умение систематизировать и структурировать информацию, владение навыками планирования и контроля сроков исполнения документов; 7.     Быстрый поиск нужных документов, проверка правильности оформления и полноты документов; 8.     Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив или уничтожению; 9.     Порядок заключения и исполнения договоров; 10.     Взаимодействие с сотрудниками всех уровней, вежливое и грамотное деловое общение – устное и письменное; 11.     Аккуратность в работе с документами, соблюдение режима конфиденциальности и внутренней политики безопасности; 12.     Правила внутреннего трудового распорядка; 13.     Приказы, распоряжения и другие внутренние нормативные документы Товарищества; 14.     Стрессоустойчивость, ответственность, креативность и умение работать с людьми; ; 15.     Знание казахского и русского языка/английского языка (желательно); Условия: 5-ти дневная рабочая неделяпремии, вознаграждениясоциальный пакет  ; ; ;

г.Астана