Зал администраторы автосалонның фронт-зоны жұмысын ұйымдастыруда маңызды рөл атқарады, клиенттерге жоғары қызмет көрсету сапасын қамтамасыз етіп, компанияның оң имиджін сақтайды.

• Фронт-зонаның жұмысын ұйымдастыру:
  • Автосалонның үздіксіз және үйлесімді жұмысын қамтамасыз ету.
  • Клиенттерді қабылдауға шоу-румның дайындық деңгейін бақылау.
  • Ақпарат пен материалдардың уақытында берілуі.
• Өтініштерді өңдеу:
  • Телефон қоңыраулары, хаттар мен онлайн өтініштерді өңдеу.
  • Ақпаратты тиісті бөлімдерге тіркеу мен жеткізу.
• Қонақтарды қарсы алу:
  • Автосалон ішінде навигацияда көмек көрсету.
  • Сусындар ұсыну.
  • Автокөліктер мен қызметтер туралы ақпарат беру.
• Құжаттама мен есептілікті жүргізу:
  • Келіп түсетін және шығып жатқан хат-хабарларды тіркеу.
  • Ішкі құжаттарды рәсімдеу.
  • Клиенттердің өтініштері мен әкімшілік тапсырмалары бойынша есептерді қалыптастыру.
• Шоу-румның күйін бақылау:
  • Тазалық пен тәртіпті сақтау.
  • Жарықтандыру мен көрмедегі автокөліктердің жағдайын контрольдеу.
  • Жарнамалық материалдарды бақылау.
• Офис техникасымен жұмыс:
  • ПК, принтерлер, сканерлер және АТС-ті сенімді пайдалану.
  • Офис құрылғылары арқылы күнделікті тапсырмаларды орындау.
• Персоналмен байланыс:
  • Менеджерлермен, қабылдау шеберлерімен, маркетинг және бухгалтериямен өзара әрекеттесу.
  • Ағымдағы мәселелерді жедел шешу.
• Әкімшілік қолдау:
  • Құжаттар мен хат-хабарларды жеткізуді ұйымдастыру.
  • Канцтоварлар мен шығыс материалдарын тапсырыс беру.
  • Қажетті бланктер мен формалардың қолжетімділігін бақылау.
• Қонақжайлық атмосферасын жасау:
  • Компанияның оң имиджін қорғау.
  • Клиенттермен жылы қарым-қатынас жасау.
  • Автосалонда детальдарға және ыңғайлы атмосфераға көңіл бөлу.

Орналасу: Қостанай облысы, Қостанай қаласы