Қазақстанда офис-менеджер мамандығына сұраныс артып келеді. Жыл сайын іс жүргізуді ұйымдастыру үшін білікті мамандарды қажет ететін компаниялардың саны артып келеді. Бұл экономикалық өсіммен, жаңа компаниялардың дамуымен және бизнестің кеңеюімен байланысты.

Осы салада табысты жұмыс табу үшін сіздің тәжірибеңіз бен дағдыларыңызды көрсететін жақсы жазылған түйіндемеңіз болуы керек.

Офис менеджерінің түйіндемесінде не болуы керек?

1. Ең алдымен, сіздің байланыс ақпаратыңызды көрсету маңызды: аты-жөні, тегі, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы. Әрі қарай, сіз өзіңіздің кәсіби мақсаттарыңызды және жаңа лауазымнан күтуіңізді қысқаша сипаттай отырып, жұмыс іздеу мақсатын көрсетуіңіз керек.

2. «Жұмыс тәжірибесі» бөлімінде соңғысынан бастап барлық алдыңғы жұмыстарды көрсету керек. Әрбір лауазым үшін компания атауын, жұмыс кезеңін, жауапкершіліктерін және жетістіктерін қосыңыз. Кездесулерді жоспарлау, құжаттамамен жұмыс істеу және кеңсе қызметкерлерін басқару сияқты әкімшілік және ұйымдастырушылық дағдыларды сипаттауға ерекше назар аудару керек.

3. «Білім» бөлімінде сіз оқыған барлық оқу орындарын, мамандығыңызды, оқу орнын бітірген жылын және алған біліктілігін көрсетіңіз. Егер сізде кеңсе менеджері ретіндегі жұмысыңызға пайдалы болуы мүмкін қосымша курстар немесе сертификаттар болса, оларды осы бөлімде тізімдеуді ұмытпаңыз.

4. Сондай-ақ «Дағдылар» бөлімін қосқан жөн, онда сізде бар және кеңсе менеджерінің жұмысы үшін пайдалы болуы мүмкін барлық дағдылар мен құзыреттерді көрсетуге болады. Бұл бағдарламалық қамтамасыз етуді білу, оргтехникамен жұмыс істей білу, коммуникативті дағдылар және т.б.

5. Соңында, жұмыс берушіге пайдалы болуы мүмкін кез келген басқа ақпаратты қосуға болатын «Қосымша ақпарат» бөлімін қосуды ұмытпаңыз. Бұл шет тілдерін білу, кәсіби қауымдастықтарға немесе ұйымдарға қатысу немесе жеке қызығушылықтар болуы мүмкін.

Офис менеджерінің түйіндемесі анық, құрылымды және мағыналы болуы керек екенін есте ұстаған жөн. Ол сізді лауазымға лайықты үміткер ететін тәжірибеңізді, дағдыларыңызды және қасиеттеріңізді көрсетуі керек. Сондықтан, оны құрастыруға уақыт бөліңіз және оны жұмыс берушіге жібермес бұрын қателерді тексеруді ұмытпаңыз. Сіздің түйіндемеңіз сіздің визиткаңыз, сондықтан оны мүмкіндігінше тартымды және ақпараттандыратын етіп жасауға тырысыңыз.

Қазақстанда білікті кеңсе менеджерлеріне сұраныс үнемі өсіп келеді. Компаниялар кеңсенің тиімді жұмысын қамтамасыз ете алатын, ішкі процестерді жақсарта алатын және өнімділікті арттыра алатын мамандарды бағалайды. Сондықтан кеңсе менеджері мамандығы мансаптық өсу мен даму үшін тамаша мүмкіндік болып табылады.

Қазақстанда табысты кеңсе менеджері болу үшін сізге үнемі біліміңіз бен дағдыларыңызды жетілдіріп, кеңсе менеджментіндегі жаңа тенденцияларды ұстанып, заманауи бизнестің өзгерістері мен қиындықтарына дайын болу қажет. Қазақстандағы офис-менеджер мамандығына деген сұраныс бұл сала мамандарының әрқашан жұмыс тауып, мансабында табысқа жете алатынын меңзейді.