Вакансия: Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Негізгі талаптар:

• Құжаттармен жұмыс тәжірибесі.
• Компьютерді сенімді пайдалану.
• Офис бағдарламаларын (Microsoft Word, Excel, Outlook) білу.
• Электронды құжат айналымы жүйелерімен жұмыс дағдылары.

Кәсіби білім:

• Іс жүргізу және құжат айналымы тәртіптері.
• Ұйымдастыру-реттеу құжаттарын рәсімдеу тәртібі.
• Құжаттардың архивтік сақтау негіздері.
• Құжаттарды тіркеу, есепке алу және сақтау тәртібі.
• Іскери хат алмасу нормалары және іскерлік этикет.
• Құжаттармен жұмыс және конфиденциялық ақпаратты қорғау жөніндегі заңнаманың талаптары.

Жеке қасиеттер:

• Детальдарға назар аудару.
• Жауапкершілік.
• Ұйымшылдық.
• Іс-әрекеттің орындаушылығы.
• Түсінікті ауызша және жазбаша сөйлеу.
• Үлкен ақпарат ауқымымен жұмыс істей білу.
• Коммуникабельділік және стреске тұрақтылық.

Негізгі міндеттер:

• Келіп түсетін және шыққан корреспонденцияны қабылдау, тіркеу және бөлу.
• Құжаттарды дайындау, рәсімдеу және есепке алу.
• Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау.
• Істер құрастыру және құжаттарды архивке өткізу.
• Электронды құжат айналымын жүргізу.
• Бұйрықтар, хаттар, қызметтік жазбалар және басқа құжаттармен жұмыс.

Жұмыс шарттары:

• Жұмыс түрі: Толық жұмыс күні.
• Жұмыс кестесі: Толық күн.
• Жалақы әңгімелесу барысында жеке талқыланады.

Компания: ТОО BasaraB