Вакансия: Жеке / бизнес-ассистент маман

Қала: Астана (гибридтік формат / қашықтан)

Жұмыс форматы: Толық жұмыс уақыты

Жұмыс кестесі: Икемді

Төлем: Ай сайын

Вакансия сипаттамасы: Жобаларды, семинарларды ұйымдастыру, білім беру бастамаларын іске асыру және эксперттік практика жүргізуге көмектесетін проактивті және жауапты жеке / бизнес-ассистент ізделеді.

Міндеттер:

• Күнтізбе және кесте басқару:
  • Жұмыс күнін жоспарлау және кездесулерді координациялау
  • Маңызды тапсырмалар туралы ескертулер
  • Кіріс өтінімдерін фильтрациялау
• Саяхат жеткізілуі және логистика:
  • Іскерлік сапарлар мен шығу сессияларын жоспарлау
  • Билет, қонақүй, трансфер іздеу және бронь жасау
• Іс-шараларды ұйымдастыру:
  • Семинарлар үшін орындарды іздеу және жалға алу
  • Орын әкімшілігімен координациялау
• Контентпен жұмыс:
  • Презентациялар жасау (PowerPoint, Canva, Keynote)
  • Тарату материалдарын дайындау
• Аналитика және ақпаратты іздеу:
  • Нарықты мониторинг жасау, мердігерлерді іздеу
  • Коммерциялық ұсыныстар жинау
• Әкімшілік поддержка:
  • Жұмыс және жеке тапсырмаларды орындау
  • Контакт базасын жүргізу

Кандидатқа қойылатын талаптар:

• Ұйымдастыру дағдылары: көп міндетті жағдайда жұмыс істей білу және мерзімдерді сақтау
• Техникалық сауаттылық: Google Workspace және презентация жасау бағдарламаларын сенімді қолдану
• Коммуникация және сауаттылық: орыс тілінің жоғары деңгейі, қазақ тілін білу – артықшылық
• Детальдарға назар: билет және материалдарды жібермес бұрын тексеру
• Жұмыс тәжірибесі: ассистент немесе жобаларды координациялау позициясында тәжірибенің болуы плюс болады

Жұмыс артықшылықтары:

• Құқық және бизнес саласында ерекше тәжірибе мен менторлық
• Кәсіби өсу үшін қызықты міндеттер
• Икемді жұмыс кестесі
• Уақытында еңбек ақы алу

Қалай өтініш беру керек: Резюме мен жұмыс мысалдарымен бірге өтініш хат жазыңыз. Хабарламаны «Жоспарлау үшін тамаша күн!» деген фразамен бастаңыз, бұл сіздің детальдарға назар аударғаныңызды көрсетеді.