Жоба менеджері

Негізгі міндеттер:

• Жобаның әкімшілік және ұйымдастырушылық сүйемелдеуін қамтамасыз ету.
• Қызметкерлер, жоба жетекшісі және басқа бөлімшелер арасындағы ағымдағы мәселелерді координациялау.
• Жоба құжаттамасын жүргізу және уақытында жаңартып отыру.
• Жоба құжаттарын тіркеу, жүйелеу және сақтау.
• Хаттар, қызметтік жазбалар, сұраулар мен есептер дайындау.
• Іскерлік хат алмасуды жүргізу және корреспонденцияға бақылау жасау.
• Кеңестер мен кездесулерді ұйымдастыру, хаттамаларды жүргізу және тапсырмалардың орындалуын бақылау.
• Жауапты қызметкерлерден ақпарат жинау және оны жоба жетекшісіне ұсыну.
• Құжаттар мен есептердің ұсынылу мерзімдеріне бақылау жүргізу.
• Жоба бойынша электрондық кестелер, тізімдер және есептер жүргізу.
• Сапар және басқа әкімшілік мәселелерді ұйымдастыруда көмектесу.
• Бухгалтериямен, кадрлар бөлімімен және басқа бөлімшелермен өзара әрекеттесу.
• Жоба жетекшісінің басқа тапсырмаларын орындау.

Қызметкерге қойылатын талаптар:

• Жауапкершілік, зейінділік және ұйымшылдық.
• Шұғылдық және үлкен ақпарат көлемімен жұмыс істей білу.
• Іскерлік қарым-қатынас және хат алмасу дағдылары.
• Microsoft Word, Excel және Outlook бағдарламаларын еркін меңгеру.
• Электрондық құжат айналымы және офис құжаттамасымен жұмыс тәжірибесі.
• Тапсырмаларды орындау мерзімдерін және құжаттарды рәсімдеу талаптарын сақтау.

Орналасқан жері: Ақтөбе облысы, Ақтөбе қаласы