Инженер-контролер (жалпы профиль) — Құжат айналымы координаторы

Құжат айналымы координаторы маңызды жауапкершілікті арқалауда:

• Жобалық және корпоративтік құжаттаманы ұйымдастыру, бақылау, тіркеу және архивтеу.
• Құжаттардың Заказшы, мердігерлер және компанияның ішкі бөлімшелері арасында уақытылы қозғалысын қамтамасыз ету.
• Жоба құжаттамасын басқару жүйесінің өзектілігі мен тұтастығын сақтау.

Негізгі қызметтік міндеттері:

• Жоба талаптарына сәйкес құжат айналымын ұйымдастыру және бақылау.
• Құжаттаманы тіркеу, классификация және бақылау.
• Құжаттарды жобаның мүдделі тараптары арасында уақытында тарату.
• Master Document Register (MDR) және басқа құжат реестрлерін жүргізу.
• Құжаттаманың барлық кезеңдеріндегі жағдайын бақылау: келісу, қарау және бекіту.
• Құжаттардың ревизияларын басқару және өзгерістерді бақылау.
• Құжаттаманың рәсімделуінің Заказшы мен корпоративтік стандарттарға сәйкестігін тексеру.
• Техникалық құжаттаманы пәндер, мердігерлер және Заказшы арасында уақытында беру.
• Заказшы мен мердігерлерден пікірлерді алу және тіркеуді бақылау.
• Электронды құжат айналымы жүйелері арқылы құжаттаманы дайындау және жіберу.
• Жобаның электронды және қағаз архивтерінің өзектілігін қолдау.
• Құпия құжаттаманы сақтау стандарттарына сәйкес ұйымдастыру.
• Орындаушы құжаттарын (As-Built Documentation) шығару мен бақылаудың үйлестіру.
• Тапсыру және архивтеу үшін құжаттаманың пакеттерін дайындау.
• Құжаттардың нөмірленуін жобаның стандарттарына сәйкес қамтамасыз ету.
• Құжаттама бойынша пікірлердің жабылуын бақылау.
• Құжат айналымы мәселелері бойынша инженерлер мен жобаның менеджерлерімен өзара іс-қимыл жасау.
• Құжаттаманың жағдайы туралы есептерді дайындау.
• ISO 9001 сапа менеджменті жүйесін және корпоративтік стандарттарды сақтау.
• Құжаттаманы басқару бойынша аудиттік тексерулер мен инспекцияларға қатысу.
• Жобаны аяқтағаннан кейін финалдық құжаттар комплектін дайындау.

Орналасу: Атырау облысы, Атырау қаласы