Сатып алу маманы Академияда мемлекеттік сатып алудың әртүрлі кезеңдеріне, жоспарлаудан бастап міндеттемелерді орындауды бақылауға дейін жауапты. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Мемлекеттік сатып алуды жоспарлау:
  • Жылдық мемлекеттік сатып алу жоспарын қалыптастыру және түзету бойынша қатысу.
  • Тауарлар, жұмыстар және қызметтерді сатып алу үшін құрылымдық бөлімшелерден өтінімдерді жинау және талдау.
  • Өтінімдердің заңнама талаптарына және ішкі құжаттарға сәйкестігін тексеру.
  • Сатып алу жоспарын веб-порталда орналастыру және жаңарту.
• Мемлекеттік сатып алу процедураларын ұйымдастыру:
  • Сатып алу құжаттамасын дайындау.
  • Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес сатып алу процесстерін жүргізу.
  • Порталда ақпарат пен құжаттарды орналастыру.
  • Протоколдар мен хабарламалардың жобаларын дайындау.
  • Потенциалды жеткізушілермен өзара әрекеттесу.
  • Сатып алу мерзімдері мен процедураларын сақтау.
  • Конкурс және аукцион комиссияларына қатысу.
• Шарттарды супервизиялау:
  • Шарттардың жобаларын дайындау.
  • Шарттардың орындалуын және өзгерістерді бақылау.
  • Жеткізушілердің міндеттемелерінің орындауын мониторингтеу.
  • Порталға мәліметтерді орналастыру мерзімдерін бақылау.
  • Шарттар бойынша құжаттаманы жүргізу.
• Бақылау және есептілік:
  • Мемлекеттік сатып алу заңнамасының сақталуын мониторингтеу.
  • Есептер мен аналитикалық материалдарды дайындау.
  • Тексерулер мен аудиттерге қатысу.
  • Сатып алу құжаттамасын сақтау.
  • Бұзушылықтарды болдырмау үшін шаралар қабылдау.
• Өзара әрекеттесу және қосымша функциялар:
  • Академияның құрылымдық бөлімшелерімен ынтымақтастық.
  • Сатып алу заңнамасы бойынша консультациялық көмек көрсету.
  • Мемлекеттік органдармен және ұйымдармен өзара әрекеттесу.
  • Сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы сақтау.
  • Заңнамадағы өзгерістерді қадағалау және басшылықты хабардар ету.
  • Ақпараттық қауіпсіздік талаптарын қамтамасыз ету.

Сатып алу маманының жұмысы нақты детальдарға назар аударуды және қазіргі заңнаманы білуді талап етеді. Міндеттерді тиімді орындау мемлекеттік сатып алудың сәтті өтуіне және тәуекелдерді минимизациялауға ықпал етеді.