Лауазым: Есепші техник

Негізгі міндеттер:

• SAP жүйесінде құжаттарды тіркеу.
• Құжаттарға (келісімдер, келісімшарттар, меморандумдар және т.б.) тіркеу нөмірін беру.
• Жүйедегі келісімдер бойынша ақпараттың дұрыстығы мен толықтығын талдау.
• Белгіленген стандарттарға сәйкес келісім карточкаларын келісу мен түзету.
• Архивтелген құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Құжаттарды қағаз нұсқасында сақтау, сақтау мерзімдерін сақтау.
• Желілік папкада келісімдерді есепке алу журналын жүргізу.
• Бөлім қызметкерлері үшін жұмыс уақытын есептеу кестесін және демалыс графигін жасау.
• Құжаттардың конфиденциалдығын ескере отырып, басшылықтың бұйрықтары мен тапсырмаларын орындау.

Кандидатқа қойылатын талаптар:

• Жоғары техникалық немесе экономикалық білім.
• Ақпараттық технологиялар саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Басқарушылық тәжірибе қалаусыз.
• КМГ компаниялар тобына немесе мұнай-газ секторында жұмыс тәжірибесі қалаулы.
• Білімдер:
  • Мемлекеттік тіл қызметтік міндеттерді орындау үшін қажетті деңгейде.
  • Қазақстан Республикасының архивтік жүргізуді реттейтін заңнамалық негіздері.
  • SAP ERP қолдану теориясы мен практикасы.
  • Құжаттарды есепке алу және оларға аналитика жүргізу.
  • SAP жүйесін білу (сертификаттың болуы артықшылық).
  • Іскерлік қарым-қатынас ережелері (ауызша және жазбаша коммуникация).

Қажет дағдылар:

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Directum) бағдарламаларының сенімді пайдаланушысы.
• Келіссөз жүргізу және іскерлік хат алмасу дағдылары.
• Аналитикалық кестелер мен есеп жоспарларын құра bilу қабілеті.

Жұмыс жағдайлары:

• Жұмыс орны: «Эмбамунайгаз» АҚ.
• Жұмыс графигі: 5/2.
• Әлеуметтік пакет және медициналық сақтандыру.
• Аймақ: Атырау облысы, Атырау қаласы.