Обязанности: Планирование и мониторинг исполнения бюджета по администрируемым Департаментом статьям в части административно-хозяйственной деятельности.Формирует бюджет на предстоящий год согласно норм внутренних документов, а также поданных заявок от структурных подразделений;     Проводит ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществляет контроль за расходованием средств, исполняет и предоставляет отчетности по освоению (исполнению) доходов/расходов, капитальных вложений и инвестиций в рамках годового бюджета Общества по программам, администратором которых является Департамент; По мере необходимости проводит корректировки бюджета;   Осуществляет контроль по формированию бюджетов ДО, исполнению планов развития ДО и представление заключения по ним в рамках компетенции Департамента.Осуществляет мероприятия по сбору и исполнению заявок от структурных подразделений на закупку товаров и услуг для своевременного формирования и   своевременного внесения в План закупок Общества; Осуществляет мероприятия по исполнению заявок от структурных подразделений на закупку товаров, работ и услуг в целях материально-технического обеспечения работников Общества, согласно Бюджета; Осуществляет мониторинг рынка, сбор ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг; Участвует в мероприятиях по подготовке материалов для согласования и заключения договоров на приобретение товаров, работ и услуг в рамках курируемых бюджетных программ, согласно Плана закупок с целью обеспечения материально-техническими средствами; Подготавливает и предоставляет документы, предшествующих оплате, за приобретенные товары и оказанные услуги, согласно заключенным договорам и в соответствии с Правилами планирования, согласования и осуществления платежей в Обществе (согласование и подписание актов приема передачи товара, актов выполненных услуг, накладных, подготовка заданий на платеж); Получает, обеспечивает хранение и выдачу товарно-материальных запасов, основных средств и не материальных активов, находящихся в складских помещениях Общества, отвечает за обеспечение сотрудников Общества необходимыми товарами и мебелью в рамках установленных норм АО «Самрук-Казына» и внутренним нормативным регламентом Общества в целях рационального расходования материально-технических средств и целевого использование площадей и помещений; Работник является материально ответственным лицом и несет ответственность за сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, денежных средств, оборудования и иного имущества Общества в пределах и порядке, установленных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан и заключенным с Работником договором о полной индивидуальной материальной ответственности.Обеспечивает надлежащую сохранность вверенного ему имущества, бережно относиться к ценностям Общества и принимать меры по предотвращению ущерба.Ведет своевременный учет вверенного имущества в соответствии с внутренними правилами и процедурами Общества.Выдает и передает товарно-материальные запасы, основные средства, находящиеся в складских помещениях Общества, подготавливает необходимые документы,   для списания товарно-материальных запасов и основных средств;   Участвует в инвентаризации основных средств; Учавствует в организации и проведении официальных встреч, совещаний и заседаний совета директоров и других официальных мероприятий в части обеспечения представительскими расходами (разработка, согласование приказа), их материально-техническое обеспечение: транспортное, буфетное обслуживание и официальным обедом/ужином, оформление писем приглашений иностранным гражданам, согласно установленным лимитам и нормативам; Участвует в организации общественно-культурных мероприятий (ежегодная спартакиада, субботники, День металлурга, Наурыз, детский новогодний утренник и др мероприятия) в части материально технического обеспечения вышеуказанных мероприятий в целях обеспечения участия работников Общества в мероприятиях и обеспечения высокого организационного уровня проводимых внутрикорпоративных мероприятий; Взаимодействует с арендодателем и сторонними организациями и контролирует работу систем жизнеобеспечения офиса, взаимодействует с обслуживающей организацией по благоустройству и уборке прилегающей территории, чистотой кабинетах, и местах общего пользования и работе диспетчерской службы; Взаимодействует со Службой безопасности Фонда, курирующей пропускноой режим в части предоставления доступа в здание работников и посетителей Общества; Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, внутренних актов Общества, договоров (соглашений) и других документов по вопросам, входящим в компетенцию   Службы; Разрабатывает, актуализирует внутренние нормативные документы Общества, касающихся основной деятельности Административной Службы (правил, инструкций, норм положенности и др.);   Принимает меры по профилактике и минимизации рисков, разрабатывает матрицу рисков и контролей, касательно административно-хозяйственной деятельно

г.Астана