ОБЯЗАННОСТИ: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов авторам корреспонденции. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит приказы, ответы авторам писем. Осуществляет контроль за ходом исполнения наших обращений в другие организации, включая государственные органы. Контактирует с исполнителем. Подготавливает заседания и совещания (ZOOM, видеоконференции), проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Контролирует ход исполнения ответственными работниками изданных приказов и распоряжений на онлайн платформах, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководства. Требования: Высшее образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.

Дополнительные характеристики:
Заработная плата: 120 000 - 200 000 ₸ / за месяц
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день

Пользователь: Galymbek