оказывает методическую и практическую помощь организациям по вопросам документационного обеспечения управления, экспертизы научной и практической ценности документов, хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов; проводит экспертизу ценности документов личного происхождения и обеспечивает пополнение ими Национального архивного фонда Республики Казахстан; осуществляет государственный учет архивных фондов и документов; принимает архивные фонды и документы на государственное хранение; проводит работу по проверке физического состояния документов, экспертизе их ценности; осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, организациям – во временное пользование; контролирует соблюдение организациями – источниками комплектования архива норм, установленные Правилами государственных архивов; исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов; участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов; принимает участие в подготовке информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике; ведет работу по топографированию документов; участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации; участвует во внедрении автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации; участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям; участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций; выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива; проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния; участвует в разработке методических документов и их внедрении; осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении; участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

Актюбинская область, г. Актобе