Вакансия: Секретарь-администратор / Офис-менеджер (жобаларды үйлестіруші)

Күндізгі форматтағы орталық жобаларды ұйымдастыру және басқару дағдыларына ие секретарь-администратор лауазымына шақырады.

Міндеттер:

• Ата-аналар мен балаларды қабылдау, қызметтер бойынша кеңес беру, жазу/қайта жазу, еске салулар.
• Мамандырылған кестені жүргізу, ата-аналар мен командаға өзгерістер туралы хабарлау.
• Сабақтардың қатысуын бақылау және ұйымдастыру мәселелері.
• Құжат айналымы: келісім-шарттар, өтініштер, тізілімдер жүргізу және құжаттарды архивтеу.
• Клиенттермен телефон арқылы және мессенджерлер (WhatsApp, Telegram) арқылы коммуникация орнату.
• Жобалық міндеттер: мерзімдер мен тапсырмалардың статустарын бақылау.
• Канцелярия сатып алу және мердігерлермен байланыс орнату.

Талаптар:

• Ұйымшылдық, бөлшектерге назар аудару және жауапкершілік.
• Көптеген тапсырмалармен бір уақытта жұмыс істей білу және приоритеттерді дұрыс қою.
• Excel/Google Sheets, Word/Google Docs бағдарламаларын сенімді меңгеру.
• Тіл құзыреті: грамоталық ауызша және жазбаша сөйлеу (орыс, қазақ – артықшылық).
• Тактичность, стресске төзімділік және құпиялылықты сақтау.

Шарттар:

• Жұмыс уақыты: 09:00–17:00.
• Жұмыс уақыты outside оперативтік байланыс мессенджерлер арқылы тез шешілетін мәселелер бойынша.
• Жұмыс нәтижелеріне сәйкес жалақыны көтеру мүмкіндігі.

Қосымша сипаттамалар:

• Жалақы: айына 250 000 - 400 000 ₸.
• Жұмыс түрі: Толық жүктемемен.
• Жұмыс кестесі: Толық күн.