Вакансия сипаттамасы: Секретарь-референт

Негізгі міндеттері:

• Компанияның құжат айналымын жүргізу.

• Көшбасшының кездесулерін, келіссөздерін және іс-сапарларын ұйымдастыру.

• Қоңыраулар мен корреспонденцияларды қабылдау және бөлу.

• Хаттар, презентациялар мен есептерді дайындау.

• Офис жұмысына үйлестіру: кеңсе тауарларын сатып алу, құжаттардың қауіпсіздігін бақылау.

• Қызметкерлер мен басшылық арасында тиімді коммуникацияны қолдау.

• Көшбасшының тапсырмаларын орындау.

Кандидатқа қойылатын талаптар:

• Орта арнайы немесе жоғары білім.

• ПК мен офис бағдарламаларын (Word, Excel, Outlook, Еңбек, Документолог) меңгеру.

• Жазбаша және ауызша тілдің сауаттылығы.

• Ұйымшылдық, бөлшектерге назар, жауапкершілік.

• Секретарь немесе офис-менеджер ретінде жұмыс тәжірибесі артықшылық болады.

Қосымша ақпарат:

• Жұмыс тәжірибесі: 1-ден 3 жылға дейін.

• Жұмыс типі: Толық жұмыс.

• Жұмыс кестесі: Толық күн.