Мемлекеттік сатып алу менеджері сатып алу процесінде және мемлекеттік қаржыларды басқаруда басты рөл атқарады. Оның негізгі міндеттеріне мыналар кіреді:

• Нарықты зерттеу: Мемлекеттік сатып алу өнімдерінің нарығын талдау.
• Байқауларға қатысу: Байқаулар, баға ұсыныстарын сұрату және электронды сатып алулар туралы ақпаратты талдау.
• Ұсыныстарды әзірлеу: Байқауларға қатысу бойынша басшылыққа ұсыныстар дайындау.
• Дерекқор құру: Жеткізушілер туралы дерекқорды қолдау және жаңарту.
• Тапсырыс берушілермен келіссөздер: Келіссөздер жүргізу және байқау құжаттамасын алу.
• Сайттарды мониторингтеу: Мемлекеттік сатып алу платформаларын мониторингтеу.
• Нәтижелерді бақылау: Байқаулардың нәтижелерін талдау, рұқсаттама протоколдарын алу және жеңімпаздарды таңдау.
• Шығындарды анықтау: Байқау құжаттамасын әзірлеу шығындарын бағалауға қатысу.
• Байқауларды ұйымдастыру: Мемлекеттік сатып алу бойынша құжаттаманы жүргізу және өткізу.
• Сарапшылармен консультациялар: Белгілі бір тауарларды сатып алу бойынша консультациялық хат алмасу жүргізу.
• Бюджет құру: Бюджетті қалыптастыруға және мемлекеттік сатып алуға өтініштер беруге қатысу.
• Шарттарды координациялау: Байқау нәтижелері бойынша шарттарға қол қоюды ұйымдастыру.

Сәттілік мамандықтары мемлекеттік сатып алу менеджерінің ішінде:

• Сатып алу нәтижелерін өңдеу және келісімшарттарды жасау;
• Ұсынылған тауарлар мен жұмыстардың сапасын тексеру;
• Сатып алу жоспарларын құру және дәлелдеу;
• Тауарлы-материалдық құндылықтарды жеткізу бойынша келісімшарттар жасау;
• Шығындарды, бағаларды және жеткізілімдердегі бағалық саясатты мониторингтеу;
• Тауарлар мен қызметтерді сатып алу;
• Тендерлерге қатысу және коммерциялық ұсыныстар дайындау.

Мемлекеттік сатып алу менеджері жоғары аналитикалық және ұйымдастырушылық дағдыларға ие болуы қажет, бұл сатып алу процестерін тиімді басқаруға және ұйым үшін оңтайлы нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.