Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер мемлекеттік institut-тың тиімді әкімшілік қызметін қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттері мен жауапкершіліктері мыналарды қамтиды:

• Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету:
  • Басшының әкімшілік-басқарушылық қызметін қамтамасыз ету.
  • Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау.
• Іс жүргізу:
  • Келіп түскен хат-хабарларды жүргізу және оларды бөлу.
  • Құжаттарды көшіру және редакциялау.
  • Басшының жұмыс орнын қажетті канцелярлық заттармен және ұйымдастыру техникасымен қамтамасыз ету.
• Міндеттердің орындалуын бақылау:
  • Басшылықтың бұйрықтары мен тапсырмаларын орындауды бақылау.
  • Жауапты тұлғалардың қолдарын жинау.
• Кеңестер мен жиналыстарды ұйымдастыру:
  • Керекті материалдарды жинау және қатысушыларды кездесу уақыты мен орны туралы хабарлау.
  • Қатысушыларды тіркеу және күн тәртібін дайындау.
• Коммуникация:
  • Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру және ақпаратты басшыға жеткізу.
  • Хаттар, сұрау салу және жауаптар жазу.
• Әлуметтік этика:
  • Келушілерді қабылдауды этика нормаларын сақтай отырып ұйымдастыру.
  • ШАғымдар мен ұсыныстарды жедел қарап шығуға көмек көрсету.
• Құжаттаманың сақталуы:
  • Номенклатураға сәйкес істер формаланып, белгіленген мерзімде архивке тапсырылады.
• Техникалық дағдылар:
  • Компьютерлік техника қолдану арқылы операцияларды орындау.
  • Басшының нұсқауымен қызметтік материалдарды басып шығару.
• Міндеттерді орындаудың сапасы:
  • Лауазымдық міндеттерді, тапсырмаларды және нұсқауларды уақытылы және сапалы орындау.

Орналасу орны: Алматы облысы, Қарасай ауданы, Алмалыбак ауылы