Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер компанияның тиімді жұмысын қолдау үшін маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Әкімшілік қолдау көрсету: Жұмыс процесін ұйымдастыру, құжат айналымын жүргізу, құжаттамамен жұмыс.

• Ақпаратты басқару: Осы корреспонденцияны қабылдау және тарату, телефондық келіссөздерді ұйымдастыру, электрондық поштамен жұмыс.

• Кеңес өткізуге дайындық: Материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету, протокол жүргізу.

• Тапсырмаларды орындауды бақылау: Міндеттерді орындау мерзімдерін бақылау, бұйрықтар мен тапсырмалардың орындалуын тексеру.

• Қонақтармен жұмыс ұйымдастыру: Қонақтарды қабылдау, архивтерді жасау, база деректері үшін құжаттарды сканерлеу және көшірме жасау.

Талаптар:

• Жұмыс тәжірибесі: 1-3 жыл.

• Жұмыс түрі: Толық жұмыс уақыты.

• Жұмыс кестесі: Толық күн.

Компания туралы: ТОО Aqualine (Аквалайн), Қызылорда қаласында, Кызылжарма поселкесінде, Батырбаев көшесі, 1.