Слаботочные жүйелер мен өрт қауіпсіздігі саласында офис-менеджер қажет

Кандидатқа қойылатын жалпы талаптар:

• Офис-менеджер немесе әкімші ретінде 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі
• ПК-ны (Excel, Word, Google Таблицалар) сенімді меңгеру
• Құжаттар, келісімшарттар және актілермен жұмыс жасау дағдылары
• Жоғары ұйымдасқандық пен жауапкершілік
• Көп тапсырмаларды орындау режимінде жұмыс істей білу
• Дұрыс ауызша және жазбаша сөйлеу
• Стресске төзімділік, жинақылық, мұқияттық

Негізгі функционалдық міндеттер:

1. Документооборот:
   • Коммерциялық ұсыныстарды (КП) дайындау және рәсімдеу
   • Келісімшарттарды әзірлеу және редакциялау
   • Атқарылған жұмыстар актілерін дайындау
   • Құжаттар архивін жүргізу (электронды және қағаз)
   • Құжаттардың қол қоюын бақылау
2. Клиенттермен жұмыс:
   • Кіріс қоңыраулар мен өтініштерді қабылдау
   • Клиенттермен хат алмасу (WhatsApp, поштамен)
   • Кездесулерді белгілеу, инженерлердің шығуын координациялау
   • Клиенттерден кері байланыс бақылау
3. Сатылымдар мен тендерлерді қолдау:
   • Тендерлерге қатысу үшін құжаттар пакетін дайындау
   • Коммерциялық ұсыныстар жинау және рәсімдеу
   • Клиенттер мен объектілер базасын жүргізу
   • Өтініштерді тапсыру мерзімдерін бақылау
4. Команда координациясы:
   • Офис пен монтажшылар арасындағы байланыс
   • Шығулар мен жұмыс графигін бақылау
   • Тапсырмаларды беру және орындауды бақылау
   • Объекттер бойынша есеп жүргізу
5. Қаржы және есеп (негізгі деңгей):
   • Клиенттердің төлемдерін бақылау
   • Шығындар есебін жүргізу (кестелер)
   • Шоттар мен жөнелтпелермен жұмыс жасау

Кілт дағдылары:

• Excel / Google Таблицалар (міндетті)
• Жаңа тапсырмаларға тез үйрену
• Іскери хат алмасу дағдылары
• Процестерде тәртіп орнату қабілеті
• Міндетті түрде жеке жұмыс істеу

Жеке қасиеттер:

• Дисциплина
• Нәтиже үшін жауапкершілік
• Инициативтілік
• Сенімділік
• Басқаша жұмыс пен ойда тәртіп

KPI (тиімділік көрсеткіштері):

• Дұрыс және уақтылы құжаттар даярлау (қателерсіз)
• Жоғалған өтініштер мен клиенттердің болмауы
• Өтініштерді өңдеу жылдамдығы
• Кестелер мен құжаттарда тәртіп
• Мерзімдерді бақылау (кешіктірулерсіз)

Жұмыс шарттары:

• График: 5/2
• Толық жұмыс күні
• Жалақы: тұрақты + нәтиже үшін бонус
• Карьерлық өсу мүмкіндігі

Жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан 3 жылға дейін

Жұмыс түрі: Толық жұмыс күні

Офисте жұмыс: иә