Вакансия: Әкімшілік хатшы

Негізгі міндеттер:

• Құжат айналымын ұйымдастыру:
  • Корреспонденцияны қабылдау (жіберу), есепке алу және бағыттау.
  • Қызметтік құжаттаманы тіркеу және құжаттардың орындалуын бақылау.
  • Бекітілген номенклатураға сәйкес іс қалыптастыру.
• Құжаттардың сапасын бақылау:
  • Құжаттаманың дайындығын, құрылымын және жетекшілікке қол қою үшін келісімін тексеру.
• Коммуникацияларды өңдеу:
  • Кіріс қоңырауларын қабылдау, байланыс ақпаратын тіркеу.
  • Электрондық пошта мен факсимильді хабарламаларды өңдеу.
• Кездесулерді ұйымдастыру:
  • Кеңес өткізетін бөлмелерді дайындау және кеңсе қонақтарын қарсы алу.
  • Қонақтарды қызмет көрсету (шай/кофе).
• Сапарларды үйлестіру:
  • Қызметкерлер үшін билеттер мен қонақүйлерді брондау.
• Құжаттамалық қамтамасыз ету:
  • Бас директордың тапсырмаларын орындау.
  • Құжаттаманы орындауға дайындау және жеткізу.
• Құжаттардың өзектілігін бақылау:
  • Құжаттардың номенклатурасын өзекті күйде сақтау.
• Жұмыс орындарымен қамтамасыз ету:
  • Канцеляриялық тауарлар мен ұйымдастыру техникасын сатып алу.
• Іс жүргізу:
  • Скандирлеу, көшіру және файлдарды сұраныс бойынша жөнелту.
  • Құжаттаманың қағаз және электронды архивін қалыптастыру.

Жұмыс орны: Маңғыстау облысы, Ақтау қаласы