Вакансия: Әкімшілік хатшы

Негізгі еңбек функциялары:

• Құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу)
  • Корреспонденцияны қабылдау және өңдеу:
    • Кіріс және шығыс құжаттарын, хаттар мен арыздарды тіркеу.
    • Құжаттарды директорға қарауға беру.
  • Бұйрықтармен жұмыс:
    • Негізгі қызмет бойынша және студенттердің жеке құрамына қатысты бұйрық жобаларын дайындау.
  • Архив жүргізу:
    • Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру.
    • Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және құжаттарды архивке белгіленген мерзімде беру.
• Студенттермен жұмыс (оқу бөлімі)
  • Жеке істер:
    • Студенттердің жеке істерін рәсімдеу және жүргізу.
    • Тіркеу кезінде қажетті құжаттардың бар-жоғын бақылау.
  • Қозғалыс есебі:
    • Студенттердің алфавит бойынша кітабын жүргізу және контингенттің қозғалысы бойынша есептерді дайындау.
  • Құжаттарды беру:
    • Оқу туралы анықтамалар әзірлеу және аттестаттарды толтыру.
• Ұйымдастыру қызметі
  • Қабылдау:
    • Ата-аналарды және қызметкерлерді қабылдауды ұйымдастыру, олардың сұрақтарын жедел қарауға көмектесу.
  • Телефон қызметі:
    • Қоңырауларды қабылдау және мектептің жалпы жұмыс мәселелері бойынша консультация беру.
  • Кеңестерді ұйымдастыру:
    • Педагогикалық кеңестерге материалдарды дайындау және отырыс хаттамаларын жүргізу.
• Техникалық қызмет көрсету
  • Офистік техникамен жұмыс:
    • Принтерлер, сканерлер және факстарды пайдалану.
  • Құжаттарды басып шығару:
    • Басшылық指示 бойынша машинописный қызметтерді орындау.

Жұмыс режимі: Әдетте, директор бекіткен кесте бойынша 40 сағаттық еңбек аптасы орнатылады.

Аймақ: Ұлытау, Жезказған қ.