Вакансия: Әкімшілік хатшы

Талаптар:

• Жоғары немесе кейінгі жоғары білім беретін мамандықтар:
  • Экономика
  • Менеджмент
  • Қаржы
  • Есеп және аудит
  • Мемлекеттік аудит
  • Мемлекеттік және жергілікті басқару
  • Юриспруденция
  • Құқық

Міндеттер:

• Серіктіктің құжат айналымын қамтамасыз ету (кіретін және шығатын хат-хабар, тіркеу, есепке алу, сақтау, архивтеу).
• Архивте құжаттарды сақтау және сақтау ұйымдастыру.
• Кіретін хат-хабар және басқа құжаттардың орындау мерзімдеріне бақылау жүргізу.
• Телефон қоңырауларына жауап беру және директор мен қызметкерлерге қызметтік ақпаратты жеткізу.
• Кеңестер мен жиналыстарды дайындау (материалдық-техникалық қамтамасыз ету, қатысушыларды хабардар ету).
• Басшылықтың тапсырмасы бойынша көшірме жасау және көшіру жұмыстарын орындау.
• Канцелярия тауарларымен және шығын материалдарымен қамтамасыз ету ұйымдастыру.
• Поштаға жіберу үшін хат-хабарды ресімдеу.
• Серіктіктің істерінің номенклатурасын жасау.
• Соңғы істерді архивке дайындау және тапсыру, тізімдеме жасау ұйымдастыру.
• Электронды пропустарды рәсімдеу және есепке алу.
• Өз міндеттері аясында басшылықтың басқа тапсырмаларын орындау.

Орналасқан жері: Астана қаласы, Есіл ауданы