Жұмыспен қамту түрі:
уақытша жұмыс / қосымша жұмыс
Бос орын атауы:
Административный секретарь
Ұйымның атауы:
Коммунальное государственное казенное предприятие "Высший инновационный аграрный колледж "Ertis" управления образования Павлодарской области, акимата Павлодарской области
Талап етілетін білім:
мамандығы бойынша техникалық
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
3 жылдан жоғары
Вакансия: Әкімшілік хатшы
Әкімшілік хатшы жетекшінің қызметін ұйымдастыру-техникалық қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер мыналар:
- Құжаттаманы ұйымдастыру: құжаттарды және жеке өтініштерді жүргізеді, жетекшінің жұмысына қажетті материалдарды әзірлейді.
- Корреспонденция: хаттарды қабылдайды және өткізеді, құрылымдық бөлімшелерде олардың орындалуын бақылайды.
- Кездесулерді дайындау: материалдарды ұйымдастырады, қатысушыларды хабардар етеді, мәжіліс хаттамаларын жүргізеді.
- Нұсқауларды орындауды бақылау: жетекшінің бұйрықтары мен нұсқауларын орындауды қадағалайды, бақылау-ресми тізілімін жүргізеді.
- Ақпаратпен жұмыс: деректерді өңдейді, есептер құрастырады, ақпаратты деректер базасына енгізеді.
- Коммуникациялар: телефон арқылы сөйлесулер ұйымдастырады, жетекші үшін ақпаратты тапсырады және қабылдайды.
- Жұмыс орнын қамтамасыз ету: канцеляриялық қажеттіліктерді және ұйымдастыру техникасын ұсынады, тиімді жұмыс істеуге жағдай жасайды.
- Делаларды қалыптастыру: құжаттарды номенклатураға сәйкес сұрыптап, сақтайды, бекітілген мерзімде архивке тапсырады.
- Қонақтарды қабылдау: қонақтармен этикалық қарым-қатынас орнатады, олардың өтініштерін жедел қарауға көмектеседі.
Хатшының жұмысы назаралды, ұйымдасқанды және жоғары деңгейдегі коммуникациялық дағдыларды талап етеді. Вакансия Павлодар облысында, Павлодар ауданында, Красноармейка ауылында ашық.