Вакансия: Әкімшілік хатшы

Әкімшілік хатшы жетекшінің қызметін ұйымдастыру-техникалық қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер мыналар:

• Құжаттаманы ұйымдастыру: құжаттарды және жеке өтініштерді жүргізеді, жетекшінің жұмысына қажетті материалдарды әзірлейді.
• Корреспонденция: хаттарды қабылдайды және өткізеді, құрылымдық бөлімшелерде олардың орындалуын бақылайды.
• Кездесулерді дайындау: материалдарды ұйымдастырады, қатысушыларды хабардар етеді, мәжіліс хаттамаларын жүргізеді.
• Нұсқауларды орындауды бақылау: жетекшінің бұйрықтары мен нұсқауларын орындауды қадағалайды, бақылау-ресми тізілімін жүргізеді.
• Ақпаратпен жұмыс: деректерді өңдейді, есептер құрастырады, ақпаратты деректер базасына енгізеді.
• Коммуникациялар: телефон арқылы сөйлесулер ұйымдастырады, жетекші үшін ақпаратты тапсырады және қабылдайды.
• Жұмыс орнын қамтамасыз ету: канцеляриялық қажеттіліктерді және ұйымдастыру техникасын ұсынады, тиімді жұмыс істеуге жағдай жасайды.
• Делаларды қалыптастыру: құжаттарды номенклатураға сәйкес сұрыптап, сақтайды, бекітілген мерзімде архивке тапсырады.
• Қонақтарды қабылдау: қонақтармен этикалық қарым-қатынас орнатады, олардың өтініштерін жедел қарауға көмектеседі.

Хатшының жұмысы назаралды, ұйымдасқанды және жоғары деңгейдегі коммуникациялық дағдыларды талап етеді. Вакансия Павлодар облысында, Павлодар ауданында, Красноармейка ауылында ашық.