Вакансия: Әкімшілік секретарь

Әкімшілік секретарь басшылықтың және оның бөлімшелерінің тиімді жұмысын қамтамасыз ететін маңызды функцияларды орындайды. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Басшының жұмысын ұйымдастыру:
  • Басшының жұмысын қолдау үшін техникалық функцияларды орындау;
  • Қызметкерлерден ақпарат алу және телефондық келіссөздерді ұйымдастыру;
  • Кездесулер мен мәжілістерді дайындау: материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету, тіркеу, хаттамаларды жүргізу;
• Құжат айналымы:
  • Құжаттарды жүйелендіру және қаралғаннан кейін корреспонденцияны тапсыру;
  • Тапсырмалардың орындалуын және мерзімдерін бақылау;
  • Қол қою үшін құжаттарды дайындау;
• Коммуникация:
  • Келушілерді қабылдауды ұйымдастыру;
  • Келіссөздер бойынша ақпаратты жеткізу;
  • Іскерлік қарым-қатынастың этикасын сақтау және конфиденциалдылықты қамтамасыз ету;
• Техникалық қолдау:
  • Басшыны канцеляриялық тауарлармен және техникалық құралдармен қамтамасыз ету;
  • Заманауи бағдарламалық қамтамасыз ету және техникамен таныс болу;
  • Қауіпсіздік және еңбек қорғау нормаларын сақтау.

Әкімшілік секретардың жұмысы жоғары ұйымдастырылғандықты, зейін қоюды және әртүрлі бөлімшелермен өзара әрекеттесу қабілетін талап етеді. Бұл ұйымның тұрақты жұмыс істеуі үшін негізгі рөл.

Орналасқан жері: Астана қаласы, Есіл ауданы.