Вакансия: Академик - Секретарь

Негізгі міндеттер:

• Ұйымның қызметі барысында жиналған құжаттардың классификаторын құрастыру және жетілдіру.
• Құжаттарды қабылдау, бастапқы өңдеу, тіркеу және құрылымдық бөлімшелерге жіберу.
• Кіріс құжаттарды уақтылы қарастыруды ұйымдастыру.
• Құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылау, нәтижелері туралы басшысын хабардар ету.
• Бақылау анықтамалары мен басқа да картотекаларды, компьютерлік дерекқорларды жүргізу.
• Құжаттарды басып шығару, көшіру және дубликациялауды ұйымдастыру.
• Ұйымдастырушылық-әрекеттік құжаттардың бланкаларын әзірлеу және келісу.
• Іс жүргізуді басқарудың принциптерін құру.
• Ұйымның іс номенклатурасын қалыптастыру, архивке өткізу үшін тұрақты сақтау қамтамасыз ету.
• Құжаттармен жұмыс жасау формаларын және әдістерін жақсартуға арналған шараларды ұйымдастыру.
• Құрылымдық бөлімшелерде құжаттардың дұрыс ресімделуін және қалыптасуын бақылау.
• Құжаттау мен құжаттаманы басқару мәселелері бойынша консультациялар мен жиналыстар өткізу.
• Физикалық және заңды тұлғалардан келген өтініштер, хабарламалар, сұраулар мен ұсыныстарды өңдеуге жауапкершілік.

Орналасқан жері: Жамбыл облысы, Тараз қаласы