Вакансия: Академик - секретарь
Қызметтік міндеттер мыналарды қамтиды:
- Академиялық жазбаларды және студенттер деректерін жүргізу
- SIS (Студенттік Ақпараттық Жүйе) жүйесін пайдаланып, студенттердің ресми деректер базасын басқару, ақпараттың дәлдігін және құпиялылығын қамтамасыз ету.
- Тіркеу, ауысу, академиялық жылжулар мен диплом беруді бақылау.
- Университеттің ішкі нормативтері мен ұлттық стандарттарға сәйкес академиялық анықтамалар мен дипломдарды беру.
- Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігінің талаптарына сәйкес академиялық бұйрықтарды архивтеу.
- Ақпарат жүйелерінің қауіпсіздігі бойынша IT бөлімдерімен координация жүргізу.
- Студенттер туралы мәліметтерді, соның ішінде бағалар мен қатысу туралы ақпаратты жаңарту.
- Заңнаманың сақталуы және есептілік
- Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігінің стандарттарына және аккредитация талаптарына сәйкестікті қамтамасыз ету.
- Мемлекеттік органдарға статистикалық және регуляторлық есептілікті дайындау.
- Институционалдық аудиттерге қатысу және қажетті құжаттарды дайындау.
- Қазақстан білім беру саласындағы нормативтік талаптардағы өзгерістерді тұрақты мониторингтеу.
- Академиялық сертификаттау және құжаттарды растау
- Ресми транскриптілерді, анықтамаларды және сертификаттарды авторизациялау және беру.
- Академиялық құжаттарды растау бойынша сұрауларыңызды өңдеу.
- Құжаттар дайындау және беру процестерінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
- Саясаттар мен процедураларды әзірлеу
- Академиялық жазбаларды жүргізуді реттейтін саясаттарды әзірлеу және қайта қарау.
- Академиялық жазбаларға қатысты нормативтік талаптар бойынша қызметкерлерді кеңес беру.
- Академиялық адалдықты және нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша қолдау көрсету.
- Координация және коммуникация
- Сыртқы ұйымдар үшін академиялық жазбалар бойынша байланыс тұлғасы функциялары.
- Студенттер мен факультеттерге Academic Registry процедуралары бойынша кеңес беру.
- Университеттің ішкі комитеттері мен жұмыс топтарына қатысу.
Жұмыс академиялық және әкімшілік құрылымдармен белсенді өзара әрекеттесуді, жоғары сапа стандарттарын сақтауды және заңнаманы орындауды талап етеді.
Жұмыс орны: Астана қаласы, "Нұра" ауданы.