Архивариус лауазымы

Архивариус лауазымындағы негізгі міндеттерге мыналар жатады:

• Заңнамаға сәйкес келу: Қазақстан Республикасының заңнамасы мен РГП «Казводхоз» ішкі құжаттарының архивтік қызмет саласындағы нормаларын сақтау.
• Құжаттарды сақтау ұйымдастыру: филиалдың құрылымдық бөлімшелерінен құжаттарды қабылдап, олардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Әдістемелік көмек: филиал қызметкерлеріне құжаттар номенклатурасын әзірлеуде және құжаттардың сақтау мерзімдерін анықтауда ұйымдастырушылық-әдістемелік көмек көрсету.
• Істерді қалыптастыру және рәсімдеу: ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес архивке тапсыру кезінде істердің дұрыс қалыптастырылуын және рәсімделуін тексеру.
• Жиынтық сипаттамаларды әзірлеу: тұрақты және уақытша сақтау үшін істердің жиынтық сипаттамаларын жасақтау, сондай-ақ құжаттарды жоюға бөлінген актілерді жасау.
• Құжаттарды беру: уақытша пайдалануға архивтен құжаттарды беруді белгіленген рәсімдерге сәйкес жүргізу.
• Құжаттардың жағдайын бақылау: берілген істердің жағдайын бақылау және жетіспеушілік немесе зақымдарды анықтаған кезде актілер жасау.
• Есептілік: архив жұмысы туралы есептілік жасау үшін деректерді дайындау және сұрау бойынша архивтік көшірмелерді беру.
• Өрт қауіпсіздігі: архив ішінде өрт қауіпсіздігі ережелерінің сақталуын бақылау.
• Істерді тапсыру: жұмыстан шыққанда құжаттар мен материалдарды белгіленген тәртіппен тапсыру.

Орналасқан жері: Қарағанды облысы, Қарағанды қаласы