Архивист (архив ісінің әдіскері) бос орны архивтеу және құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы маңызды позиция болып табылады. Архивистің негізгі міндеттеріне мыналар жатады:

• Методикалық және практикалық көмек ұйымдарға құжаттаманы басқару және құжаттардың ғылыми құндылығын сараптау мәселелерінде.
• Құжаттарды сақтау Ұлттық архив қоры және басқа архивтік материалдар.
• Жеке шығу тегі бар құжаттардың құндылық сараптамасын жүргізу және оларды Ұлттық архив қорына қосу.
• Архив қорлары мен құжаттарды мемлекеттік есепке алу, олардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Архив қоймаларынан құжаттарды беру оқу залдары мен ұйымдардың уақытша пайдалануына.
• Архивтерді толықтыру көздеріне байланысты нормалардың сақталуын бақылау, № 576 Қаулысында бекітілген.
• Физикалық және заңды тұлғалардың сұрауларын орындау, архивтік анықтамалар мен құжат көшірмелерін беру.

Қосымша, архивист:

• Архивтік құжаттарды жария етуге дайындық материалдармен айналысады.
• Тематикалық архивтер туралы деректермен ақпараттық хаттар дайындауға қатысады.
• Автоматтандырылған технологияларды енгізу және құжаттар көрмелерін ұйымдастыруда атсалысады.
• Құжаттарды анықтау және таңдау бойынша жұмыс, деректі жарияланымдар үшін және ғылыми анықтамалық аппаратты құрастыру.
• Ұйымдардың архивтерін бақылау және анықтамалық-ақпараттық басылымдар дайындауға қатысады.

Физикалық жұмыс шаңнан тазарту, шифрлау, парақтарды нөмірлеу, жапсырмалар дайындау және құжаттарды картонға салу болып табылады. Архивист аймақтық деңгейде жұмыс істейді: Ақтөбе облысы, Мартуктік аудан, Мартук селосы.