2.1. Архивист является материально ответственным лицом и осуществляет оформление, ведение, хранение, учет, страховое копирование основной учетной документации музея.2.2. Обеспечивает регистрацию поступивших музейных предметов и музейных коллекций; 2.3. Осуществляет оформление актов приема и выдачи в постоянное и временное пользование, внутримузейных актов и книг регистрации актов; 2.4. Обеспечивает сроки регистрации музейных предметов в инвентарных книгах по фондам хранения, специальных инвентарных книгах, архивных описях (на правах инвентарных книг); 2.5. Ведет соответствующие разделы электронных баз данных музея; 2.6. Участвует в сверках наличия музейных предметов.2.7. Действует в соответствии с Инструкцией по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан, несет полную материальную ответственность за принятые им музейные ценности, ведет учет и периодический проверяет наличие хранимых музейных экспонатов.2.8. Осуществляет систематизацию музейных предметов, принятых на материально ответственное хранение, составление топографических описей, картотек, ведение соответствующих разделов электронных баз данных музея.2.9. Участвует в работе по комплектованию музейных коллекций, ведет систематический контроль за состоянием сохранности музейных предметов.2.10. Осуществляет работу по выявлению экспонатов, нуждающихся в реставрации, а также проведению профилактических мер, обеспечивающих сохранность музейных предметов.2.11. Готовит к рассмотрению на реставрационном совете задания по реставрации и консервации фонда хранения.2.12. Обеспечивает работу по страховому копированию документального и фотофонда (в рамках своей компетенции), ведет контроль за температурно-влажностным режимом помещений фондохранилища своего раздела.2.13. Принимает участие в работе по подготовке экспозиций и выставок, готовит материалы к публикации каталогов коллекций, обзоры материалов фондов хранения, материалы по запросам публики, связанные с информацией по фондам хранения.2.14. Отвечает за своевременную маркировку произведений по актам КП и инвентарным книгам. Проводит систематическое наблюдение за состоянием сохранности музейных экспонатов и участвует в реставрационных осмотрах и ведет журнал по выдаче работ на реставрацию и консервацию произведений.2.15. Оформляет акты движения внутри музея с полным описанием сохранности произведения.2.16. Выдает и наблюдает за процессом при фотографировании музейной коллекции (производит предварительный подбор, а после завершения расстановку произведений согласно топографической книге, подписывает фотографии экспонатов).2.17. Производит подбор произведений по заранее представленным спискам научных отделов для работы над описаниями, каталогами, альбомами, съемками на ТВ и т.д. Проверяет с главным хранителем точность данных во всех описаниях, прежде чем занести в инвентарные книги.2.18. Проводит постоянную развеску и расстановку экспонатов по топографии после выставок, просмотров работ для каталогов. Принимает участие в монтаже и демонтаже временных выставок. Следит за состоянием пломб на шкафах, столах, дверях хранилищ & ndash; запирает и пломбирует их в конце рабочего дня.2.19. Контролируют допуск посетителей в хранилища и следит за соблюдением всех установленных музейных правил, ведет журнал регистрации посетителей хранилищ, не допускает в фонды посторонних лиц без разрешения главного хранителя.2.20. Представляет в сектор учета музея сводку о движении фондов, находящихся в его хранении (составляет ежегодный цифровой отчет). (Проводит экскурсии по фондам, стажировки для работников областных музеев, студентам художественных ВУЗов и училищ).2.21. Принимает участие в Реставрационных Советах музея.2.22. Наблюдает за правильной, отвечающей музейным требованиям, уборкой фондовых помещений. В случае обнаружения каких-либо недостатков в экспозиционных залах и хранилищах или в музейном оборудовании, ведущих к нарушению правил хранения музейных экспонатов и в случаях хищений, повреждений, заболеваний музейных предметов, отклонений температурно-влажностного режима от установленных норм немедленно сообщать руководителю сектора и отдела.

г. Алматы, Бостандыкский район