Делопроизводитель лауазымына бос орын

Делопроизводитель қызмет бөлімінің құжаттамалық қамтамасыз етуімен байланысты негізгі функцияларды атқарады. Негізгі міндеттерге мыналар кіреді:

• Бөлім архивін дайындау:
  • Тоғызыншы құжаттама материалдарын жинау және жүйелеу.
  • Сақтауға берілу үшін істердің тізімін жасау.
  • Дайындалған архивті аудандық архивке тапсыру.
• Құжат айналымын басқару:
  • Тіркеу карточкаларын ресімдеу және мәліметтер базасын жасау.
  • Ағымдағы құжаттарды жүйелеу және сақтау.
• Басқа бөлімдермен өзара әрекеттесу:
  • Құжаттарды орындау үшін беру.
  • Физикалық және заңды тұлғалардан келген корреспонденцияны тіркеуде көмек көрсету.
  • Ауылдық округтермен ынтымақтастық.
• Конфиденциалды сақтау:
  • Бөлім құпиясын сақтау және мүлікті сақтауға жауапкершілікпен қарау.
• Еңбек тәртібін сақтау:
  • Еңбек қауіпсіздігі мен санитария нормаларын сақтау.
  • Мемлекеттік тілді меңгеру.

Кәсіби дағдылар:

• Электронды мәліметтер базасын жүргізу;
• Құжаттарды есепке алу және тіркеу;
• Құжат айналымын ұйымдастыру;
• Кіретін және шығатын ақпаратты тіркеу.