Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель – бұл ұйымдағы маңызды лауазым, ол құжаттарды басқару және өңдеу үшін жауапты. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Ұйым қызметі барысында жинақталған құжаттарды классификаторларын жасау және жетілдіру;
• Құжаттарды қабылдау, бастапқы өңдеу, тіркеу және құрылымдық бөлімшелерге жіберу;
• Кіріс құжаттарының уақытында қаралуын ұйымдастыру және қол қоюды қажет ететін құжаттардың рәсімделуін бақылау;
• Бақылаушы, анықтамалық картотекаларды және компьютерлік деректер базасын қалыптастыру және жүргізу;
• Құжаттардың басып шығару, көшірмелеу және дублирлеу процестерін ұйымдастыру;
• Делопроизводство жүргізу ережелерін дайындау;
• Істер номенклатурасын жасау және оларды мұрағатқа өткізуге дейін сақтау ұйымдастыру;
• Қызметкерлер үшін құжаттаманы дайындау.

Талаптар:

• Халықты жұмыспен қамту орталығында тіркелу міндетті;
• Кәсіби дағдылар: электронды деректер базасын жүргізу, делопроизводство жүргізу, кіріс және шыққан ақпаратты тіркеу.

Бұл вакансия құжаттармен жұмыс істей алатын және делопроизводство саласында дамуды қалайтындар үшін қолайлы.