Вакансия Делопроизводитель

Негізгі міндеттері:

• Хат-хабарларды қабылдау және тіркеу, оларды құрылымдық бөлімшелерге бағыттау.
• Басшылықтың резолюциясына сәйкес құжаттарды орындауға беру.
• Тіркеу карточкаларын рәсімдеу және мәліметтерді базаға енгізу.
• Құжаттық материалдардың өтуін есепке алу картотекасын жүргізу және олардың орындалуын бақылау.
• Тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды беру.
• Алынған және жіберілген хат-хабарларды есепке алу, жүйелеу және ағымдағы архив құжаттарын сақтау.
• Құжаттарды ыңғайлы іздеу үшін анықтама аппараты жасау.
• Филиалдың архивіне құжаттық материалдарды дайындау және тапсыру, оларды делопроизводство нәтижесінде толтыру.
• Қол қоюға қабылданған құжаттарды дұрыс әзірлеу мен рәсімдеуді тексеру.
• Қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету.
• ДСП белгісімен істер номенклатурасын әзірлеу және жүргізу.
• ДСП белгісімен кіріс және шығыс құжаттаманы есепке алу және тіркеу.

Орналасқан орны: Қарағанды облысы, Қарағанды қаласы, Қазыбек би ауданы.