Вакансиялық жарияланым: Делопроизводитель

Делопроизводитель құжаттарды өңдеу және басқару бойынша әртүрлі тапсырмаларға жауапты. Төменде негізгі міндеттер мен дағдылар көрсетілген:

• Құжаттарды қабылдау және тіркеу
  • Кіріс хат-хабарын қабылдау (хаттар, сұрау салулар, қызметтік жазбалар).
  • Кіріс және шығыс құжаттарын журналдарда немесе электрондық жүйелерде тіркеу.
  • Тіркеу нөмірлерін беру.
• Құжаттарды бөлу
  • Құжаттарды қарау үшін басшылыққа беру.
  • Басшылықтың резолюциясына сәйкес орындаушыларға құжаттарды бағыттау.
• Құжаттардың орындалуын бақылау
  • Тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау.
  • Жауапты қызметкерлерге мерзімдер туралы ескерту.
  • Бақылау карточкасын және журналдарды жүргізу.
• Құжаттарды рәсімдеу
  • Қызметтік хаттар, бұйрықтар және шешімдерді дайындау.
  • Құжаттардың дұрыс рәсімделуін тексеру (мерзімдер, қолдар, деректемелер).
  • Жауап жобаларын дайындау.
• Шығыс хат-хабармен жұмыс
  • Шығыс құжаттарын тіркеу.
  • Хаттарды пошта, электрондық пошта немесе курьер арқылы жіберу.
• Іс қағаздарын жасау және сақтау
  • Құжаттарды номенклатура бойынша істерге біріктіру.
  • Құжаттарды жинақтау және жүйелеп ұйымдастыру.
  • Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Архивтік жұмыс
  • Архивке тапсыру үшін істерді дайындау.
  • Іс-қағаздардың тізімін жүргізу.
  • Сақталу мерзімі аяқталған құжаттарды жоюға қатысу.
• Іс номенклатурасын жүргізу
  • Ұйымның іс номенклатурасын құрастыру және жаңарту.
  • Істерді жасау дұрыстығын бақылау.
• Қосымша дағдылар
  • Электрондық құжат айналымын жүргізу.
  • Деректер базаларымен және архивтермен жұмыс.
  • Құжат айналымы бойынша есептер дайындау.

Орналасқан жері: Қостанай облысы, Қостанай қаласы