Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель құжат айналымын ұйымдастыру үшін жауап береді, барлық құжаттарды қалыптастыру және бақылау процесін сүйемелдей отырып.

• Негізгі міндеттері:
  • Ішкі процедураларға сәйкес құжаттарды сапалы қалыптастыруды қамтамасыз ету.
  • Кіріс және шығыс құжаттарды қабылдау және тіркеу, соның ішінде электрондық құжат айналымы жүйесімен жұмыс.
  • Істерді жүйелендіру, сақтау және есепке алу.
  • Істер номенклатурасын әзірлеу және составление.
  • Күнделікті селекторлық жиналыстарға материалдарды дайындау, техниканы тексеру және қатысушылар тізімдерін құрастыру.
  • Құжаттардың құрылымдық бөлімшелерде дұрыс рәсімделуін бақылау.
  • Сарапшылық комиссияның жұмысын ұйымдастыру, отырыстардың құжаттық рәсімделуі.
  • Құжаттарды орындаушылардан қайтару мерзімдерін бақылау.
  • Құжаттарды жылдам іздеу үшін анықтамалық аппарат (деректер базасын) құру және жүргізу.

Орналасқан жері: Маңғыстау облысы, Мұнайлы ауданы, Маңғыстау ауылы